WordPress-Autor vs. Mitwirkender: Was sind sie und spielt das eine Rolle?

WordPress-Autor vs. Mitwirkender: Was sind sie und spielt das eine Rolle?

Inhalte in WordPress werden hauptsächlich von zwei Rollen erstellt: dem Autor und dem Mitwirkenden. Und obwohl sie im Hinblick auf die gewährten Berechtigungen ähnlich funktionieren, unterscheiden sie sich aufgrund der Art der Benutzer, die diese Rollen innehaben, stark.

Aufgrund ihrer Ähnlichkeit können diese Rollen Anfänger verwirren, und heute möchte ich diese Verwirrung beseitigen.

Was sind Benutzerrollen in WordPress?

Nun kann ich nicht über die Rolle des Mitwirkenden oder Autors in WordPress sprechen, ohne es zu erklären Benutzerregeln Erste.

Benutzerrollen gewähren Benutzern die Möglichkeit, bestimmte Aktionen auszuführen. Wenn Sie WordPress zum ersten Mal installieren, verfügen Sie über ein Administratorkonto. Dies ermöglicht es Ihnen irgendetwas auf Ihrer Website, einschließlich der Möglichkeit, anderen Benutzern eine Rolle zuzuweisen.

Der Schlüssel zum Betrieb einer erfolgreichen Website besteht darin, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die Berechtigungen verfügen, die sie zur Ausführung ihrer Arbeit benötigen. Standardmäßig gibt es sechs Rollen:

  • Superadministrator: Und ein Administratorkonto, das nur in Multisite-Installationen verfügbar ist.
  • Administrator: Diese Rolle kann alles im Front- oder Backend der Website tun. Normalerweise für Blogbesitzer reserviert.
  • Editor: Diese Rolle kann alles tun, was die Erstellung von Inhalten und die Bearbeitung von Beiträgen oder Seiten betrifft.
  • Autor: Mit dieser Rolle kann der Benutzer Beiträge bearbeiten, löschen und veröffentlichen.
  • Mitwirkender: Mit dieser Rolle können Benutzer ihre Dateien bearbeiten und löschen eigen Beiträge.
  • Teilnehmer: Mit dieser Rolle kann der Benutzer Inhalte auf der Website lesen. Dies ist normalerweise nur für Mitgliederseiten nützlich.

Sie haben jedoch die Möglichkeit, beliebig viele benutzerdefinierte Benutzerrollen zu erstellen. Dies hilft Ihnen, ein größeres Team in WordPress zu verwalten und sicherzustellen, dass jeder Benutzer über die erforderliche Berechtigung zur Ausführung seiner Arbeit verfügt.

Ich werde heute nur auf die Rollen „Autor“ und „Mitwirkender“ eingehen, ich empfehle jedoch dringend, sich vor der Zuweisung über die anderen Rollen zu informieren.

Was ist ein Autor?

Der Autor ist eine Benutzerrolle in WordPress, die über die folgenden Berechtigungen verfügt:

  • Beiträge löschen (Entwürfe und veröffentlichte)
  • Beiträge bearbeiten (Entwürfe und veröffentlichte)
  • Beiträge veröffentlichen
  • Beiträge lesen
  • Mediendatei hochladen
  • Erstellen, bearbeiten und löschen Sie wiederverwendbare Blöcke
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Diese Rolle wird in erster Linie Benutzern zugewiesen, die regelmäßig Inhalte auf Ihrer Website schreiben und denen man vertrauen kann. Der Vertrauensteil ist von entscheidender Bedeutung, da er gelöscht und bearbeitet werden kann den gesamten Inhalt Auf deiner Webseite.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Rolle des Autors besteht darin, dass er Ihrer Website frei Mediendateien hinzufügen kann. Bilder und Videodateien sind für den Erfolg von entscheidender Bedeutung, aber es handelt sich auch um große Dateien, sodass das willkürliche Hochladen dieser Dateien zu Problemen führen kann.

Aus diesem Grund werden Upload-Limits eingeführt.

Wie Sie sich vorstellen können, kann es viele Probleme verursachen, wenn die falsche Person über diese Berechtigungen verfügt.

Was ist ein Mitwirkender?

Der Mitwirkende ist eine Benutzerrolle in WordPress mit den folgenden Berechtigungen:

  • Löschen Sie ihre eigenen Beiträge
  • Bearbeiten Sie ihre eigenen Beiträge
  • Beiträge lesen

Die Rolle des Mitwirkenden lässt sich am besten so beschreiben, dass es sich um eine abgeschwächte Version der Rolle des Autors handelt. Der Hauptunterschied besteht darin, dass nur die Möglichkeit besteht, eigene Beiträge zu bearbeiten und zu löschen. Ihnen fehlt auch die Möglichkeit, ihre Inhalte zu veröffentlichen.

Eine weitere Herabstufung der Rolle „Autor“ besteht darin, dass Inhaltsmitwirkende keine Möglichkeit haben, Bilder hochzuladen. In den meisten Fällen schränkt dies die Rolle der Inhaltserstellung stark ein, da Bilder ein wesentlicher Bestandteil aller Blogbeiträge sind.

Diese Rolle ist für Gastautoren gedacht, die nicht regelmäßig Beiträge verfassen.

Hat die zugewiesene Rolle Auswirkungen auf den Gutenberg-Editor?

Sie fragen sich vielleicht, ob die Rolle, die Sie einem anderen Benutzer zuweisen, Einfluss darauf hat, worauf dieser in Gutenberg Zugriff hat, und die Antwort lautet „Ja“.

Sowohl die Rollen „Autor“ als auch „Mitwirkender“ haben Zugriff auf dieselben Standardblöcke. Aber Plugin-spezifische Blöcke sind eine andere Geschichte. Viele davon sind standardmäßig nur für den Administrator zugänglich. Sie können jedoch manuell festlegen, welche Plugin-Blöcke für jede Rolle verfügbar sind.

Dadurch können Sie beim Bearbeiten oder Erstellen von Inhalten für jede Rolle ein anderes Benutzererlebnis schaffen.

In manchen Fällen ist es sinnvoll, ihnen den Zugriff auf bestimmte Blöcke zu verweigern. Mitwirkende können beispielsweise keine Mediendateien hochladen. Daher wäre es albern, ihnen Zugriff auf eine Galerie oder einen Slider-Block zu gewähren. Autoren könnten diese Blöcke hingegen nutzen.

Gleichzeitig spielt es keine Rolle, ob Sie ihnen Zugriff auf diese Galerie- oder Schiebereglerblöcke gewähren, da sie diese nicht verwenden können. Letztendlich können Sie die Erfahrung jeder Rolle im Gutenberg-Editor anpassen.

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Wann sollte ich in WordPress einen Autor und einen Mitwirkenden einsetzen?

Die eigentliche Frage ist nun, wann Sie eine Autor- und eine Mitwirkendenrolle verwenden sollten, und es hängt wirklich davon ab, was Sie erreichen möchten.

Es hätte ziemlich klar klingen können; Verwenden Sie eine Autorenrolle für langjährige Autoren und eine Mitwirkende für seltene oder einmalige Autoren. Aber so einfach ist es nicht. Sie sehen, dass größere Websites ihren Mitarbeitern möglicherweise nicht die Benutzerrolle „Autor“ zuweisen möchten.

Erinnern Sie sich, wie ich betont habe, dass sie Live-Seiten löschen und bearbeiten können? Ein verärgerter Mitarbeiter könnte ernsthaften Schaden anrichten, wenn er über die richtigen Berechtigungen verfügt. Und größere Blogs oder Nachrichtenseiten, die Tausende von Dollar pro Beitrag verdienen, müssen vorsichtig sein.

Daher sollte die Größe Ihrer Website eine Rolle spielen. Bedeutet das also, dass ich niemals die Rolle „Autor“ verwenden sollte?

Nein, die Rolle „Autor“ hat ihren Platz. Indem Benutzern die Möglichkeit gegeben wird, Beiträge im Blog zu veröffentlichen und zu bearbeiten, können sie mehr Arbeit leisten. Tatsächlich können auf vielen Websites die Rollen von Autor und Redakteur verschwimmen, aber das ist eine andere Diskussion.

Wenn Sie einen vertrauenswürdigen Mitarbeiter haben, der häufig Inhalte schreibt und dem Sie vertrauen können, dass er Live-Seiten bearbeitet, wird die Rolle „Autor“ empfohlen. Wenn nicht, ist die Rolle des Mitwirkenden eine gute Wahl, die es ihnen ermöglicht, sich auf ihre eigene Arbeit zu konzentrieren und nicht mehr.

Wie passt ein Redakteur in diese Dynamik?

Sie fragen sich vielleicht, wie ein Redakteur in diese Dynamik passt, und um es einfach auszudrücken: Er übernimmt die Lücke der anderen beiden Rollen.

Ein Redakteur ist eine Rolle, die dem Benutzer völlige Freiheit bei der Erstellung von Inhalten bietet. Sie können alles mit jedem Inhalt machen. Typischerweise existiert die Rolle für den Benutzer, der für die Qualitätskontrolle verantwortlich ist.

Im Falle eines Blogs bedeutet dies, Tippfehler zu finden, sicherzustellen, dass die SEO-Anforderungen erfüllt sind, Links zu sozialen Medien hinzuzufügen und mehr. Aus dieser Beschreibung geht hervor, dass es für den Redakteur möglicherweise nicht nach vielen Änderungen klingt, wenn eine Autor- oder Mitwirkenderrolle den Inhalt schreibt.

Das ist jedoch nicht korrekt.

Da der Mitwirkende weniger Freiheit hat, obliegt es in der Regel dem Redakteur (manchmal auch dem Administrator), die Lücke zu schließen und Elemente wie Mediendateien oder bestimmte Plugin-Blöcke hinzuzufügen, auf die er keinen Zugriff hat.

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Soll ich in WordPress benutzerdefinierte Rollen erstellen oder die Standardrollen verwenden?

Jetzt haben wir viel über die Autoren- und Mitwirkendenrollen in WordPress gesprochen, aber es ist wichtig, sich an benutzerdefinierte Rollen zu erinnern.

Benutzerdefinierte Rollen sind Benutzerrollen, in denen Sie die Berechtigungen erstellen. Sie könnten beispielsweise eine Rolle mit dem Namen „Gastautor“ erstellen und ihnen die gleichen Berechtigungen wie einem Mitwirkenden sowie die Möglichkeit zum Hochladen von Mediendateien erteilen.

Wie Sie sich vorstellen können, sind benutzerdefinierte Rollen weitaus vielseitiger als die Standardbenutzerrollen, was die Frage aufwirft: Warum sollten Sie sich auf die Standardrollen beschränken?

Um es einfach auszudrücken: Es gibt keinen guten Grund, warum Sie das tun sollten. Der wahre Grund, warum die meisten Websites dies tun, ist, dass sie Standard sind. Es spielt keine Rolle, ob Sie an Website A oder B arbeiten, eine Autorenrolle funktioniert auf die gleiche Weise. Es hilft, die Erfahrung zu standardisieren.

Eine benutzerdefinierte Rolle gibt Ihnen mehr Kontrolle, kann aber den Benutzer selbst verwirren, sodass es wirklich von der Site und dem Benutzer abhängt.

Ist die Verwendung eines Autors oder Mitwirkenden in WordPress wirklich wichtig?

Absolut!

Diese Benutzerrollen bestimmen, was der Autor tun kann und was nicht. Wenn letztendlich jeder als Inhaltsmitwirkender zugewiesen würde, wäre jemand anderes für das Hinzufügen von Mediendateien und die Veröffentlichung des Inhalts verantwortlich (normalerweise ein Redakteur oder Administrator).

Einige Blogbesitzer bevorzugen möglicherweise diesen praktischen Ansatz, da sie so die gesamte Arbeit sehen und Änderungen vornehmen können, bevor der Inhalt veröffentlicht wird.

Wenn Sie jedoch Mitarbeiter dafür bezahlen, dass sie eine Arbeit erledigen, dann wollen Sie, dass sie diese Arbeit auch tun können. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie erstellen Tutorials. Es ist viel einfacher, wenn die Person, die das Tutorial erstellt, gleichzeitig die Bilder erstellt.

Andernfalls verursachen Sie die doppelte Arbeit, indem Sie es selbst erledigen müssen. Es stört den Arbeitsablauf und macht Ihr Team weniger effizient.

In welchen Situationen weist man in WordPress die Autorenrolle zu? Haben Sie darüber nachgedacht, eine benutzerdefinierte Rolle zu verwenden, um spezifischere Funktionen zuzuweisen?