Lukas G.Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Warum das digitale Zeitalter PDFs bevorzugt
Die Entwicklung digitaler Technologien löst Trends aus, die auf den ersten Blick widersprüchlich erscheinen:
- Einerseits stellen sie Werkzeuge zur Dezentralisierung vieler Phänomene und zur Schaffung autonomer Gemeinschaften bereit.
- Andererseits werfen sie scharf die Frage nach der Notwendigkeit einer Standardisierung auf.
Die Entstehung universeller Standards im digitalen Umfeld trägt zur Erleichterung der Kommunikation und des Informationsaustauschs in jeglicher Form bei. Die Möglichkeit, jegliche Art von Informationen im Portable Document Format (PDF) zu übertragen, hat dieses Format zu einem weltweit führenden Format gemacht. Und damit Sie PDF immer problemlos bearbeiten können, verwenden Sie die PDF-Guru Online-Plattform, die eine Reihe großartiger Tools für verschiedene Vorgänge mit Ihren Dateien bietet.
Die Einzigartigkeit der PDF-Technologie
Viele Faktoren trugen zum Erfolg des PDF-Projekts bei. In nur 15 Jahren nach seiner Einführung im Jahr 1993 ist PDF im Vergleich zu anderen Formaten an die Spitze der Popularität gestiegen und hat sich zu einem weltweit anerkannten Standard entwickelt. Hier sind einige der Umstände, die dies nicht nur möglich, sondern unvermeidlich machten.
Plattformübergreifend
Jeder Benutzer hat seine eigenen Vorlieben hinsichtlich der von ihm verwendeten Betriebssysteme und Browser. Allerdings ist die PDF-Datei mit jedem von ihnen kompatibel, sodass Sie eine PDF-Datei erstellen und sie mit jedem anderen Benutzer teilen können, in der Gewissheit, dass dieser sie öffnen und lesen kann.
Format öffnen
Ein PDF-Generator bietet viele Funktionen, sowohl grundlegende als auch erweiterte. Alle grundlegenden Dateivorgänge werden von den meisten Diensten kostenlos bereitgestellt. Dadurch steht das PDF jedem zur Verfügung, der eine PDF-Datei für verschiedene Zwecke erstellen möchte. Darüber hinaus gibt es ein offizielles kostenloses Programm des Entwicklers mit einem grundlegenden Satz an Tools. Im Jahr 2008 wurde PDF offiziell zum offenen Standard, was bedeutet, dass es keinerlei Diskriminierung seiner Benutzer gibt.
Möglichkeit zum Schutz von Dateien
Die PDF-Lösung erfreut sich bei Unternehmen und Regierungsorganisationen großer Beliebtheit. Für sie ist die Geheimhaltung der Informationsübermittlung ein notwendiger Faktor für die erfolgreiche Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Die Gewährleistung der sicheren Übertragung von Informationen im digitalen Umfeld kann für Unternehmen und Regierungsorganisationen eine echte Herausforderung sein. Mit Hilfe eines PDF-Editors können Sie jedoch nicht nur PDF erstellen oder PDF zusammenfügen, sondern es auch mit einem Passwort und anderen Mechanismen vor Dritten schützen. Sie können den Zugriff auf die Datei für Benutzer, die kein Passwort haben, entweder komplett sperren oder deren Aktionen, beispielsweise Kopieren, Bearbeiten, Drucken usw., einfach einschränken.
Warum Unternehmen und Regierungsorganisationen PDF als Standard gewählt haben
PDF bietet viele Vorteile, die die Arbeit mit Dokumenten erleichtern. In Organisationen, deren Aktivitäten zumindest teilweise mit der Sammlung und Verarbeitung von Informationen zusammenhängen, spart PDF erheblich Arbeitszeit, indem es viele Vorgänge vereinfacht, die zuvor Schwierigkeiten bereiteten.
Drucken von Dokumenten
Bei der Verwendung anderer Dateiformate treten beim Drucken Probleme auf, da sich das Layout der Seiten je nach verwendeter Programmversion ändern kann. Bei PDF besteht dieses Problem überhaupt nicht. Durch die Erstellung einer Datei mit dem PDF-Tool können Sie sicher sein, dass das Layout der Seiten sowohl beim Anzeigen des Inhalts als auch beim Senden zum Drucken erhalten bleibt.
elektronische Unterschrift
PDF bietet zahlreiche Möglichkeiten für elektronische Signaturlösungen. Sie können PDFs zum Abschluss von Verträgen, zur Abgabe oder Entgegennahme von Anträgen und zur Durchführung sonstiger behördlicher Handlungen nutzen. Dies ermöglicht es Menschen, die sich in verschiedenen Teilen der Welt befinden, so einfach Vertragsbeziehungen einzugehen, als würden sie Dokumente im selben Raum unterzeichnen.
Datei Übertragung
PDFs sind sehr kompakt und bieten die Möglichkeit einer noch stärkeren Komprimierung. Selbst wenn Sie also eine große Menge an Informationen speichern müssen, passen diese problemlos in den Speicher Ihres Computers. Sie können PDF-Dateien aus einer großen Anzahl von Dateien zusammenführen, komprimieren und so viele Informationen in einer kleinen Datei erhalten. Dies ist für den Informationsversand per Post sehr praktisch, da PDFs beim Absender sehr schnell hochgeladen und beim Empfänger ebenso zeitnah heruntergeladen werden.
Das digitale Umfeld bietet zahlreiche Möglichkeiten für Kreativität, einschließlich der Erfindung neuer Formate zur Informationsübertragung. Es gibt jedoch Standards, die es einfach machen, diese riesige Menge an Formaten auf eine einzige Basis umzuwandeln. Somit können Sie PDF in über 300 andere Formate konvertieren. Und das bedeutet, dass PDFs im digitalen Zeitalter von allen Nutzern nachgefragt werden, unabhängig von ihrem Tätigkeitsbereich.
