Lukas G.
Microsoft Office ist heute eines der beliebtesten Softwareprogramme auf dem Markt. Es scheint, als ob fast jeder es für die eine oder andere Sache verwendet hat oder verwendet. Allerdings kann es manchmal schwierig sein, Office-Dokumente ohne die Hilfe eines Office-Viewer-Programms in eine WordPress-Site einzubetten.
Da Office eine so beliebte Plattform ist, hilft es, sie überall und überall nutzen zu können. Damit Ihre Benutzer MS-Dateien auf Ihrer WordPress-Site ordnungsgemäß anzeigen können, benötigen Sie ein solides Office-Datei-Viewer-Tool.
Glücklicherweise habe ich ein reibungsloses Plugin gefunden, mit dem Sie MS-Office-Dateien problemlos in Ihre WordPress-Site einbetten und für eine einfache Anzeige sorgen können.
Warum ein Office Viewer-Tool in WordPress verwenden?
Das ist eine gute Frage. Die Antwort ist nicht schwer. Tatsache ist, dass Windows zwar das beliebteste und am weitesten verbreitete Desktop-Betriebssystem der Welt ist, Office, das aus Word, Excel und PowerPoint besteht, aber auch die beliebteste und am weitesten verbreitete Produktivitätssuite der Welt ist. Tatsächlich läuft die Software jetzt weiter 1 Milliarde Geräte weltweit.
Allein aus diesem Grund ist es eine gute Idee, Ihrer Website die Möglichkeit zu geben, Office-Dokumente einzubetten, damit Ihre Kunden und Benutzer sie bei Bedarf problemlos anzeigen können. In den vergangenen Jahren gab es einige Möglichkeiten, dies zu tun, aber keine davon war ideal, da Dokumente immer noch falsch aussahen und oft nicht richtig eingebettet wurden.
Heute zeige ich Ihnen, wie Sie ein reibungsloses Plugin verwenden. Ich habe festgestellt, dass Sie es ganz einfach auf Ihrer WordPress-Site installieren und dann bei Bedarf MS-Office-Dateien einbetten können.
Werfen wir einen Blick auf das betreffende Plugin und sehen wir uns alles an, was es zu bieten hat.
Office Viewer
Office Viewer ist ein reibungsloses Plugin, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Microsoft Word-, Excel- und Powerpoint-Dateien in WordPress mithilfe eines Shortcodes anzuzeigen. Das bedeutet, dass Sie diese Dateien ganz einfach so hochladen können, wie sie sind, und sie dann mit den entsprechenden Shortcodes einbetten können, die den Benutzern Ihrer Website angezeigt werden.
Selbst wenn Sie nicht viele Office-Dokumente auf Ihrer Website haben, ist Office Viewer dennoch ein großartiges Plugin, das Sie ausführen können. Dies liegt daran, dass die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Sie den Benutzern irgendwann einmal Office-Dateien zeigen müssen. Dies gilt insbesondere für Unternehmenswebsites, und dieses Plugin ist für diese Art von Layouts ein Muss.
Mit dem Plugin können Sie Dateien schnell und einfach hochladen und sie dann für Ihr Publikum sichtbar machen, bevor es sich für den Download entscheidet oder nicht. Office Viewer wurde entwickelt, um den Benutzern Ihrer Website die Anzeige von Dateien in WordPress insgesamt zu erleichtern.
Das Plugin ist leichtgewichtig und verlangsamt Ihre Website nicht. Es ist einfach zu verwalten und dennoch leistungsstark aufgrund der Leistung Ihrer Website. Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Für Mobilgeräte geeignete und reaktionsfähige Funktionen
- Es ist nicht erforderlich, Office-Dateien zu konvertieren
- Jeder kann Dateien anzeigen, auch wenn er nicht über Office verfügt
Das Office Viewer-Plugin ist reibungslos, unkompliziert, einfach zu handhaben und sofort einsatzbereit. Es müssen keine Einstellungen konfiguriert werden, da Sie einfach mit dem Hochladen der gewünschten Dateien beginnen und von dort aus Ihre Funktionalität konfigurieren.
Anschließend nehmen Sie den angegebenen Shortcode und verwenden ihn, um diese bestimmte Office-Datei in einen beliebigen Beitrag oder eine beliebige Seite einzubetten.
Lassen Sie uns gemeinsam das Plugin installieren und einrichten.
Hinweis: Für dieses Plugin gibt es eine Pro-Version, die einige Funktionen enthält, die Sie interessieren könnten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Website dies benötigt, schauen Sie sich diese Version an. Der Rest des Tutorials unten basiert auf der kostenlosen Version von Office Viewer.
Einbetten von Office-Dateien in WordPress
Schritt 1: Installieren und aktivieren Sie das Plugin
Bevor Sie mit dem Einbetten von Office-Dateien zur öffentlichen Anzeige auf Ihrer WordPress-Site beginnen können, müssen Sie zunächst das Office Viewer-Plugin installieren und aktivieren. Sie können dies tun, indem Sie im WordPress-Admin-Dashboard zur Seite „Plugins“ gehen.
Nutzen Sie einfach das verfügbare Suchfeld, um das Plugin nach Namen zu durchsuchen. Sobald es angezeigt wird, installieren und aktivieren Sie es direkt von dort aus.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte „Office Viewer“.
Nachdem das Plugin nun installiert und aktiviert wurde, können Sie mit dem Hinzufügen von Office-Dokumenten beginnen und Shortcodes erhalten, die Sie zum Einbetten in Beiträgen und Seiten verwenden können.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Office Viewer“ im linken Menübereich des WordPress-Dashboards.
Sie können sehen, dass dies jetzt eine verfügbare Option ist, da Sie das Plugin aktiviert haben.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Dokument hinzufügen“.
Zu diesem Zeitpunkt befinden Sie sich auf der Hauptseite des Office Viewer-Plugins. Hier können Sie beliebig viele Dateien hinzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“, um ein neues Dokument hinzuzufügen.
Schritt 4: Fügen Sie einen Dokumenttitel hinzu
Oben im Dateieditor sehen Sie einen Ort zum Hinzufügen eines Titels. Fahren Sie fort und fügen Sie hier Ihren Dokumenttitel hinzu.
Schritt 5: Wählen Sie „Dokument“ und „Konfigurieren“.
Von hier aus sehen Sie einige verfügbare Konfigurationen, die Sie festlegen können. Sie möchten das betreffende Dokument auch hinzufügen.
Fahren Sie fort und fügen Sie das Dokument hinzu. Wählen Sie dann die Breite und Höhe aus, in der das eingebettete Dokument angezeigt werden soll.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche „Speichern“.
Schritt 6: Generierten Shortcode kopieren
Nachdem Ihr Dokument nun gespeichert ist, kopieren Sie den verfügbaren Shortcode.
Damit betten Sie das Dokument in einen Beitrag oder eine Seite ein und stellen es den Benutzern Ihrer Website zur Verfügung.
Schritt 7: In Beitrag oder Seite einbetten
Gehen Sie zu dem Beitrag oder der Seite, auf der das Dokument angezeigt werden soll.
Fügen Sie einfach den Shortcode in die Seite ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“.
Hinweis: In einer klassischen Editor-Einstellung fügen Sie einfach den Shortcode ein. Wählen Sie im Blockeditor den Shortcode-Block aus und verwenden Sie ihn.
Schritt 8: Sehen Sie sich Ihr Live-Dokument im Office Viewer an
Besuchen Sie die Live-Seite und sehen Sie sich Ihr Dokument jetzt im Office Viewer-Plugin an.
Das ist es! Sie können die oben genannten Schritte wiederholen und so viele verschiedene Office-Dokumente hinzufügen, wie Sie möchten.
Welche Dateitypen werden unterstützt?
Dies ist wichtig, sich daran zu erinnern. Das Office Viewer-Plugin unterstützt zwar mehrere Dateitypen, es handelt sich jedoch alle um Dateitypen, die mit der Microsoft Office Suite zusammenhängen. Zu den unterstützten Dateitypen gehören:
- Wort
- Excel
- Steckdose
- Unterstützte Dateierweiterungen: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx
Abschließende Gedanken
Die Office Suite an Tools ist so beliebt, dass es immer eine gute Idee ist, sie für den Einsatz in allen möglichen Umgebungen verfügbar zu machen. Wenn Sie eine WordPress-Unternehmenswebsite haben, sollten Sie sich unbedingt das Office Viewer-Plugin ansehen.
Dies erleichtert Ihnen nicht nur das Einbetten von Office-Dateien in Ihre Website, sondern sorgt auch dafür, dass sie für andere reibungslos, sauber und professionell sichtbar sind.
Ich hoffe, dieses Tutorial konnte Ihnen zeigen, wie einfach es ist, Office-Dokumente in Ihre WordPress-Website einzubetten.
Welche anderen Tools oder Plugins haben Sie dafür verwendet? Haben Sie ein Lieblings-Plugin?
