So schreiben Sie einen Website-Redesign-Vorschlag zum Abschluss …

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: So schreiben Sie einen Website-Redesign-Vorschlag zum Abschluss …

Organisationen werden Agenturen einladen, mit einem Angebot für die Neugestaltung ihrer Website oder ihr Entwicklungsprojekt zu antworten, wenn sie eine Angebotsanfrage (RFP) versenden. Und dann wählt es die Agentur mit dem besten Angebot aus, die die Arbeit für sie erledigt.

Das bedeutet, dass Sie sich gegen andere Agenturen durchsetzen müssen, um ein Website-Redesign-Projekt zu gewinnen. Und dafür müssen Sie alle Strategien, Tipps und Bemühungen kennen, die zum Verfassen eines erfolgreichen Vorschlags für die Neugestaltung einer Website erforderlich sind.

Das erfahren Sie in diesem Artikel.

Aber vorher wollen wir zunächst verstehen, was ein Website-Redesign bedeutet und was ein Website-Redesign-RFP ist.

Was ist ein Website-Redesign?

Unter Website-Redesign versteht man den Prozess der Änderung Ihrer Website, von der Modernisierung des Layouts und der Optimierung der Navigation bis hin zur Aktualisierung von Inhalten für höhere Conversions und Website-Leistung.

Redesigns zielen darauf ab, die Leistung der Website zu steigern. Die Festlegung eines Farbschemas, von Schriftarten, Logos, Designelementen, Tastenfarben und Tastenplatzierung sind nur einige der Designaspekte des Prozesses.

Aus Coding-Sicht wäre beispielsweise die Überprüfung und Aktualisierung des Content-Management-Systems von wesentlicher Bedeutung.

Agentur-Guru Martin Huntbach über Content-Planung, WordPress und mehr

Was ist ein Website-Redesign-RFP?

Eine RFP für die Neugestaltung einer Website oder „Request for Proposal“ ist ein Dokument, das potenzielle Agenturen anweist, welche Details sie in ihren Vorschlag zur Neugestaltung ihrer Website aufnehmen sollen.

Stellen Sie als Webdesign-Agentur sicher, dass Sie als Reaktion auf eine Ausschreibung einen klaren Vorschlag zur Neugestaltung Ihrer Website senden.

Eine qualitativ hochwertige Ausschreibung für die Neugestaltung einer Website umfasst Folgendes:

• Firmenhintergrund und Einführung
• Budget
• Wichtige Fristen und Zeitplan
• Herausforderungen, die mit dem bestehenden Website-Design identifiziert wurden
• Ziele mit dem Website-Redesign-Projekt
• Zielgruppe und wie der Verkaufstrichter oder die Käuferreise für das Unternehmen funktioniert
• Gewünschte Website-Anforderungen (Bereiche der Website, die mehr Arbeit erfordern)
• Website-Beispiele als Referenz
• Die vom Team bevorzugte Methode der Zusammenarbeit und Kommunikation und die beteiligten Teammitglieder seitens des Unternehmens
• Anweisungen zur Einreichung, die die Details enthalten, die alle Vorschläge enthalten sollten, und wie sie den Vorschlag senden sollten (wo und an wen)

Was ist der Zweck eines Website-Redesign-Vorschlags?

Angenommen, Ihre Agentur hat über Ihren Agentureintrag auf Clutch.io, über Agenturpartnerschaftsverzeichnisse oder eine Google-Suchergebnisseite eine Ausschreibung erhalten. Sie sind nicht die einzige Agentur, die die gleiche Ausschreibung erhalten hat.

Sie müssen mit Ihrem Website-Redesign-Vorschlag wirklich herausstechen!

So überzeugen Sie potenzielle Kunden davon, dass Sie der beste Kandidat für ihr Projekt sind. Nehmen Sie sich Zeit, um einen erfolgreichen Vorschlag für die Neugestaltung Ihrer Website zu erstellen, anstatt Ihren Kunden sofort einen Kostenvoranschlag zu überreichen. Zeigen Sie ihnen, dass Sie ihre Schwachstellen vollständig verstehen, damit sie sich für Ihre Lösung entscheiden.

Konzentrieren Sie sich mehr auf Wachstum, anstatt Vorlagen für Ihre Agentur zu entwerfen.

Besuchen Sie unser Agentur-Ressourcenpaket, um die Webdesign-Vorschlagsvorlage und andere Vorlagen KOSTENLOS zu erhalten.

So schreiben Sie einen Vorschlag zur Neugestaltung einer Website von Grund auf

Nutzen Sie die unten stehende Vorlage für einen Website-Redesign-Vorschlag.

1. Identifizieren Sie die Schwachstellen der Kunden-Website

Beginnen Sie Ihren Vorschlag, indem Sie die Mängel der aktuellen Website identifizieren. Passen Schriftart, Farbgebung und andere Designkomponenten nicht mehr zur Marke? Verwirren oder stören die Navigationsoptionen der Website die Besucher? Fällt es Ihrem Team schwer, Inhalte zu planen und zu aktualisieren?

Der Rebranding-Prozess wird Ihnen dann dabei helfen, mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten. Durch die Optimierung der Navigation wird das Benutzererlebnis verbessert, und durch die Umstellung auf ein Content-Management-System wird die Arbeitsbelastung Ihrer Vermarkter optimiert.

Schauen Sie sich die Vorlage unten an, um die aktuelle Website Ihrer Kunden zu überprüfen:

Ihre derzeitige Website ist: [LIST FLAWS]

Durch die Neugestaltung Ihrer Website schaffen wir Abhilfe [LIST WHAT REDESIGN WILL FIX]

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass unser Unternehmen dies tun wird [LIST COMPETITIVE ADVANTAGES]

Stephen White, Direktor bei Spaced Digitalsagt dazu, wie wichtig es ist, zu verstehen, was Ihr potenzieller Kunde will.

„Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Vorschlag liegt, bevor der Vorschlag geschrieben wird. Der wichtigste Schritt ist das Erstgespräch mit dem Kunden, bevor Sie ein Angebot erstellen. Hier können Sie sie qualifizieren und Informationen sammeln, die Sie Ihrem Vorschlag hinzufügen können.

Wir erfahren, in welcher Situation sie sich gerade befinden und wo sie in Zukunft sein wollen, und zwischen den beiden klafft meist eine große Kluft. Anschließend zeigen wir ihnen, wie unsere Lösung diese Lücke schließt.

Beispielsweise könnten wir feststellen, dass sie keine klare Position auf dem Markt haben oder nicht wissen, wer ihr Kunde ist. Deshalb achten wir dann im Angebot auf die Kundenrecherche und sprechen ausführlicher darüber und darüber, wie wichtig es für den Erfolg eines Website-Designs ist.

Die Vorlage, der wir folgen, ist diese:

– Von mir signierte personalisierte Einführungsseite

– Die Herausforderungen (ihr aktueller Stand)

– Der Missionsplan (ihr zukünftiger Zustand)

– Wie wir dies erreichen wollen (die Lücke schließen)

– Unser Team baut seine Website auf

– Unsere Fallstudien (am relevantesten für sie)

– Die Kosten

– FAQs (zur Hilfe bei Einwänden)

Was funktioniert unserer Meinung nach am besten für uns? Ich würde sagen, der FAQ-Bereich direkt nach der Kostenseite. Kunden haben ganz ähnliche Fragen/Einwände, sobald sie das Angebot sehen, daher versuchen wir, sie sofort im Angebot zu beantworten.

Die Erstellung von Vorschlägen nimmt viel Zeit in Anspruch! Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre potenziellen Kunden mit einer Reihe solider Fragen qualifizieren, bevor Sie eine Frage schreiben.

Indem Sie im Rahmen eines Discovery Calls recherchieren, können Sie herausfinden, über welches Budget sie verfügen und was ihnen fehlt, und ihnen dies verkaufen. Sie denken vielleicht, dass sie ein Konvertierungsproblem haben, aber möglicherweise haben sie ein Positionierungs- oder Messaging-Problem.“

2. Setzen Sie sich SMARTe Ziele für die neue Website

Wenn es zu viele Mängel gibt, wo fängt man an? Damit Ihre Neugestaltungsbemühungen reibungslos verlaufen, legen Sie spezifische, quantifizierbare Ziele für die neue Website fest, wie zum Beispiel:

• Bringt jeden Monat etwa 10.000 neue Besucher
• Steigerung der Conversion-Rate um jährlich 5 %
• Monatliche Erstellung von 50 Backlinks
• Jede Woche kommen 10 neue Abonnenten zum Newsletter hinzu

Als nächstes priorisieren Sie die Ziele. Vielleicht ist es Ihr vorrangiges Ziel, jeden Monat 1.000 qualifizierte Leads für das Vertriebsteam Ihres Kunden zu generieren. Dann kann eines Ihrer sekundären Ziele darin bestehen, jede Woche mindestens zehn Blogbeiträge, Schulungsvideos und andere Materialien zu veröffentlichen.

Hier ist eine Vorlage für die Entwicklung von Projektzielen:

Unser Hauptziel ist: [LIST MAIN GOAL]

Unsere weiteren Ziele sind: [LIST OTHER GOALS]

Stephen Heffernan, Spezialist für digitales Marketing bei Die verbundene Erzählung glaubt fest an die Festlegung von SMART-Zielen im Vorschlag zur Neugestaltung der Website:

„Unsere Standardvorlage umfasst normalerweise Folgendes:

1. Ein klarer und prägnanter Überblick über das vorgeschlagene Projekt, einschließlich seiner Ziele, Vorgaben und Ergebnisse.
2. Eine detaillierte Analyse der aktuellen Website, einschließlich ihrer Stärken und Schwächen.
3. Ein klar definierter Plan, wie die Neugestaltung die festgestellten Probleme der aktuellen Website beheben soll.
4. Ein vorgeschlagener Zeitplan für das Projekt.
5. Eine prägnante und dennoch klare Erläuterung des Prozesses der Agentur zum Entwerfen und Erstellen von Websites.
6. Eine detaillierte Schätzung der Projektkosten.
7. Eine Zusammenfassung unserer relevanten Erfahrungen, einschließlich Links zu früheren Website-Redesign-Projekten.
8. Erfahrungsberichte zufriedener Kunden.
9. Eine Liste aller zusätzlichen Dienstleistungen, die wir anbieten, wie z. B. Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Social-Media-Marketing.
10. Ein Aufruf zum Handeln, der dem Kunden zeigt, was als Nächstes zu tun ist, wenn er an einer Zusammenarbeit mit uns an dem Projekt interessiert ist.

Offen und ehrlich darüber zu sein, was möglich ist und was nicht, und sich über den Umfang des Projekts im Klaren zu sein, hat für uns am besten funktioniert. Wir arbeiten auch hart daran, von Anfang an realistische Erwartungen in Bezug auf Zeitpläne und Budget zu setzen. Auf diese Weise gibt es später keine Überraschungen und alle sind vom ersten Tag an auf dem gleichen Stand.

Einige Ratschläge von Stephen Heffernan:

1. Stellen Sie viele Fragen – erfahren Sie so viel wie möglich über das Unternehmen des Kunden, seine Zielgruppe und seine Konkurrenz. Je mehr Sie wissen, desto besser können Sie Probleme erkennen und Lösungen anbieten, die Ihnen beim Abschluss des Geschäfts helfen.
2. Bieten Sie eine detaillierte Analyse an – zeigen Sie dem Kunden, dass Sie seine aktuelle Website und deren Mängel verstehen. Legen Sie dann einen genau definierten Plan vor, wie die Neugestaltung diese Probleme angehen soll.
3. Seien Sie realistisch – stellen Sie von Anfang an realistische Erwartungen in Bezug auf Zeitpläne und Budget. Niemand mag Überraschungen. Seien Sie also offen und ehrlich darüber, was möglich ist und was nicht.
4. Konzentrieren Sie sich auf die Bedürfnisse des Kunden – letztendlich ist die Website für ihn und nicht für Sie. Stellen Sie daher sicher, dass sich Ihr Vorschlag auf ihre Bedürfnisse und Ziele konzentriert und zeigt, wie Sie ihnen dabei helfen, alles zu erreichen.
5. Verfügen Sie über ein starkes Portfolio – präsentieren Sie im Angebot Ihre bisherigen Arbeiten und fügen Sie Erfahrungsberichte zufriedener Kunden hinzu. Dies gibt dem Kunden Vertrauen in Ihre Fähigkeit, das Projekt umzusetzen.

6. Bieten Sie zusätzliche Dienstleistungen an – zusätzlich zur Website-Neugestaltung möchten Sie möglicherweise Dienstleistungen wie SEO und Social-Media-Marketing anbieten. Dies zeigt dem Kunden, dass Sie seine digitalen Marketinganforderungen besser erfüllen können.
7. Aufruf zum Handeln – Fügen Sie am Ende des Angebots einen starken Aufruf zum Handeln ein und sagen Sie dem Kunden, was er als Nächstes tun soll, wenn er an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert ist.“

3. Entscheiden Sie sich für die Funktionalität der neuen Website Ihres Kunden

Beschreiben Sie als Nächstes, was für die Website Ihres Kunden erforderlich ist, um diese Ziele zu erreichen. Sie können auch optionale Funktionen hinzufügen. Seien Sie jedoch vorsichtig bei der Angabe, welche Funktionen unbedingt erforderlich sind und welche lediglich wünschenswerte Extras sind.

Beispielsweise könnte ein Blog auf der Website Ihres Kunden erforderlich sein, Sie könnten aber auch darüber nachdenken, ein umfassendes Ressourcencenter mit ausgefeilten Suchfunktionen einzurichten. Allein das Einholen der grundlegenden Mindestgenehmigung für solche Empfehlungen wird Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen, auch wenn Sie über diese primären Ziele hinaus einen Mehrwert schaffen.

Beispielsweise kann ein Blog allein den organischen Traffic der Website steigern. Das umfassende Ressourcenzentrum könnte jedoch einen Mehrwert schaffen. Scheuen Sie sich nicht davor, erweiterte Funktionsmerkmale zu empfehlen, die den primären Funktionsanforderungen entsprechen.

Hier ist eine Vorlage zur Beschreibung der von Ihnen benötigten Funktionen:

Um Ihre oberste Priorität zu erfüllen, müssen wir: [LIST REQUIRED FUNCTIONALITY]

Um Ihre anderen Ziele zu erreichen, schlagen wir Folgendes vor: [LIST OPTIONAL FUNCTIONALITY]

Travis Lindemoen, Geschäftsführer von Nexus IT-Gruppe sagt Folgendes über die Entscheidung über die Funktionalitäten der neuen Website des Kunden:

„Eine Website-Überarbeitung sollte nicht nur das optische Erscheinungsbild verändern. Es soll seine Funktionalität verbessern, insbesondere im Hinblick auf Verkäufe und Conversions. Welche Kennzahlen möchte Ihr Kunde durch die Neugestaltung seiner Website verbessern? Sie möchten möglicherweise mehr E-Mail-Adressen erwerben, mehr von ihrem Flaggschiffprodukt verkaufen oder Verbraucher zum Kauf von Paketen ermutigen. Wenn Sie diese Ziele im Voraus kennen, können Sie sich darauf konzentrieren, bei Ihrer Neugestaltung präzise Ergebnisse zu erzielen. Sie können beispielsweise ihre Registrierungsformulare und Lead-Magnete A/B-Tests durchführen, um ihre E-Mail-Conversions zu steigern.“

4. Legen Sie Fristen fest und berechnen Sie die Kosten

Schließlich müssen Sie die Kosten und die Dauer der Neugestaltung abschätzen und diese mit Ihrem Kundenunternehmen und anderen Interessengruppen teilen.

Umreißen Sie klar die Einzelposten, die die Gesamtkosten ausmachen. Erklären Sie gleich zu Beginn Ihre Wahl des Content Management Systems (CMS). Wenn es sich um proprietäre Software handelt, berücksichtigen Sie die monatlichen Kosten der Software.

Erwägen Sie Hosting, SSL-Zertifizierung und alle Premium-Themen und Erweiterungen, die Sie kaufen müssen, wenn die Software Open Source ist. Berechnen Sie die Kosten für alle Freelancer, die Sie mit der Neugestaltung der Website Ihres Kunden beauftragen: Teilen Sie den Stundensatz durch die voraussichtliche Projektdauer.

Wenn Sie wissen, dass die Neugestaltung einer herkömmlichen Website 12 bis 14 Wochen dauert, können Sie diese Zeit in überschaubarere Termine aufteilen. Wie lange dauert die Auswahl eines CMS? Wann sollte Ihrer Meinung nach der Umbau beginnen? Wann planen Sie, die neu aktualisierte Website vorzustellen?

Hier ist ein Beispiel für eine Budgetaufschlüsselung und einen Projektplan:

Der Kostenvoranschlag für die Neugestaltung beträgt: [LIST THE WHOLE SUM]

Die Aufschlüsselung der Kostenvoranschläge nach Einzelposten ist unten dargestellt: [LIST COSTS IN TABLE]

Die Überarbeitung wird ca. dauern: [LIST THE TOTAL WEEKS]

Nachfolgend finden Sie einen voraussichtlichen Zeitplan für die Neugestaltung: [LIST STAGES OF REDESIGN]

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Ein Beispiel für einen Vorschlag zur Neugestaltung einer Website

Jeder Vorschlag für ein Website-Redesign sollte der gleichen Struktur folgen. Es besteht keine Notwendigkeit, auf den Inhalt oder die Details einzugehen. Im Mittelpunkt stehen eine Problemstellung, ein Lösungsvorschlag sowie eine Einschätzung des zeitlichen und finanziellen Bedarfs des Projekts. Selbst wenn Sie einen Website-Entwicklungsvorschlag für Ihren Kunden erstellen würden, wäre das Format mehr oder weniger dasselbe.

Nehmen wir das Beispiel eines fiktiven Unternehmens – ich nenne es XYZ – und verschaffen wir uns ein besseres Verständnis der Hauptkomponenten eines Website-Redesign-Vorschlags.

Der Vorschlag beginnt damit, die Probleme mit der aktuellen Website von XYZ zu skizzieren, einschließlich der Herausforderung, Seiten im Backend zu entwickeln und für Besucher zu navigieren. Aufgrund dieser Navigations- und Designprobleme, die dann mit Kennzahlen verknüpft werden, verzeichnet die Website eine höhere Absprungrate und weniger Seitenaufrufe.

Dies könnte der schwierigste Teil bei der Ausarbeitung eines Web-Redesign-Vorschlags sein. Aber es ist äußerst notwendig. Sie müssen die Ursache des Problems des Kunden ermitteln. Der Kunde wird im Allgemeinen nicht besonders begeistert davon sein, in der Öffentlichkeit so offen über die Probleme des Unternehmens zu sprechen.

Darüber hinaus verfügen nicht alle Unternehmer über Erfahrung im Marketing. Möglicherweise sind sie sich des Problems nicht vollständig bewusst; Sie wissen nur, dass irgendetwas an den rückläufigen Umsätzen schuld ist.

Sie müssen etwas graben. Entdecken Sie die Ursache des Problems. Danach können Sie mit der Suche nach einer Lösung beginnen. Der Vorschlag wird nun näher darlegen, wie eine Website-Neugestaltung mit diesen Problemen umgehen und sie angehen wird.

Die Ziele der Neugestaltung und die Funktionalität, die auf der neuen Website implementiert werden muss, um diese Ziele zu erreichen, sind in zwei Bereiche der vorgeschlagenen Lösung unterteilt.

Die Hauptziele der Neugestaltung von XYZ sind: Umstellung auf ein CMS, Verbesserung der Front-End-Site-Navigation und Implementierung eines responsiven und modernisierten Designs. Die sekundären Ziele werden ebenfalls im Plan erwähnt, darunter eine verbesserte Interaktion mit dem Publikum und die Integration in soziale Medien.

So sieht ein großartiger Vorschlag für Adam Olson, Marketing Manager von, aus Home-Service-Direktmarketing-Agentur:

„Meine Gewinnervorlage für einen Website-Redesign-Vorschlag enthält:

– Bewertung – hier ermittle ich die Stärken und Schwächen der aktuellen Website basierend auf den spezifischen Zielen und Bedürfnissen des Unternehmens. Außerdem zeige ich dem Kunden, wie wir die Website verbessern können.

– Gesamtprozess – dieser fasst den Prozess einer Website-Neugestaltung zusammen, einschließlich des Zeitplans, und legt die Erwartungen für den Kunden fest.

– Website-Redesign-Services – der Website-Redesign-Prozess und die in jeder Phase enthaltenen Services werden hier ausführlich besprochen.

– Preise und Abrechnung – Die Aufschlüsselung der Kosten und Zahlungsbedingungen wird in diesem Teil dargelegt.

– Unser Team

– Portfolio – mit Vorher- und Nachher-Bildern der von uns neu gestalteten Website

Wenn es darum geht, eine Vorlage für einen Website-Redesign-Vorschlag zu erstellen, sprechen Sie auf der Bewertungsseite ehrlich. Wenn die Website wirklich scheiße ist, diskutieren Sie darüber. Beschönigen Sie nichts, achten Sie aber darauf, dass Sie in Ihrem Ton und Ihrer Stimme immer noch höflich kommunizieren. Eine Website-Agentur, die Website-Probleme erkennen kann, kann auch sinnvolle Verbesserungen erzielen.“

Da Sie nun wissen, wie ein idealer Vorschlag aussieht, ist es an der Zeit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Als nächstes besprechen wir die besonderen Funktionen, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind, wie z. B. ein responsives Design und Konnektoren mit Facebook, Twitter, LinkedIn und Pinterest.

• Zeit- und Budgetschätzungen

In diesem Abschnitt werden ein voraussichtlicher Zeitplan und ein Budget erwähnt. Stakeholder bei XYZ werden weitere Fragen zum Budget, zum Zeitplan und zu den vorgeschlagenen Start- und Startterminen für die neue Website stellen. Darüber hinaus könnten sie Preisangebote von CMS-Anbietern anfordern, die die oben genannten erforderlichen Funktionen bereitstellen.

Diese Fragen können Sie in Ihrem eigenen Redesign-Vorschlag antizipieren und beantworten.

Deshalb sind Zeit- und Budgetschätzungen für Adam Hempenstall, CEO und Gründer von Bessere Vorschläge:

„Unser erfolgreicher Website-Designvorschlag enthält außerdem einen Abschnitt zu Prozessen und Zeitplänen, in dem unsere Kunden erklären können, wie sie ihre Arbeit tun und wie viel jede Phase in Anspruch nehmen wird.

Sehen heißt glauben, also fügen Sie immer eine Fallstudie bei. Unsere Kunden können diesen Abschnitt ebenfalls problemlos bearbeiten und ihre eigenen Fallstudien erstellen.

Der Preisabschnitt muss leicht verständlich sein. Wir empfehlen daher, eine Preistabelle und den fertigen Preisabschnitt zu verwenden. Auf diese Weise können Kunden einzelne Designstücke verkaufen, Upsells hinzufügen usw.

Der Schritt ist unerlässlich, und dadurch unterscheidet sich unser Webdesign-Vorschlag von vielen Mitbewerbern: Wir fügen den Abschnitt „Nächste Schritte“ hinzu, der dem Interessenten klare Anweisungen gibt, wie er vorgehen muss, um den Deal abzuschließen. Sie haben die Möglichkeit, das Angebot problemlos mit einer digitalen Signatur zu unterzeichnen und direkt über das Angebot zu bezahlen Integrationen mit PayPal, Stripe und GoCardless.“

Abschluss

Es kann schwierig sein, ein Website-Redesign-Projekt ohne einen gut strukturierten Website-Redesign-Vorschlag zu gewinnen. Die oben genannten Informationen können Ihnen bei der Erstellung eines Website-Redesign-Vorschlags (als Antwort auf eine Website-Redesign-RFP) helfen, der die Lösung für die aktuellen Website-Probleme Ihres Kunden klar kommuniziert und einen Fahrplan für die Erweiterung bietet.