So integrieren Sie WooCommerce mit Zapier (eine Anleitung)

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: So integrieren Sie WooCommerce mit Zapier (eine Anleitung)

So integrieren Sie WooCommerce mit Zapier (eine Anleitung)

Die Verwaltung eines Online-Geschäfts kann für Ladenbesitzer mühsam sein, da viele alltägliche Aufgaben Ihre Energie rauben können und Ihre Zeit nicht wert sind. Ganz gleich, ob Sie ein Kleinunternehmer oder ein Großunternehmer sind, die manuelle Bearbeitung von Prozessen ist nervig!

Aber rate mal was?

Ich habe dieses Problem für Sie gelöst.

In diesem Blog stelle ich Ihnen Zapier vor und helfe Ihnen, Ihren Woocommerce-Shop mit Zapier zu integrieren, um die Arbeitsabläufe zu automatisieren und Ihre Shop-Abläufe mühelos zu optimieren.

Zapier: Ein Überblick

Zapier ermöglicht Ihnen die Automatisierung von Prozessen. Mit diesem Tool müssen Sie keine manuellen Integrationen erstellen. Es ist eines der vielen nützlichen WooCommerce-Plugins. Sie müssen lediglich die Verbindungen angeben und den Schritten folgen, und schon sind Sie mit der Erstellung der Rezepte fertig.

Zapier bietet auch vordefinierte Rezepte, die weit verbreitet sind. Diese können Sie ganz einfach mit wenigen Klicks konfigurieren.

Warum sollten Sie WooCommerce mit Zapier integrieren?

Als Ladenbesitzer tragen Sie eine große Verantwortung für die Durchführung der Abläufe und den reibungslosen Betrieb des Ladens. Das bedeutet, dass Sie Zeit und Ressourcen investieren müssen, um dies für Sie zu tun.

Die gute Nachricht ist, dass Zapier Ihnen den Aufwand ersparen kann, Aufgaben manuell zu erledigen. Sie können die Prozesse mit Zapier automatisieren und ihm die Drecksarbeit überlassen.

Hier sind einige Anwendungsfälle von Zapier:

  • Produktseite mit sozialen Medien verknüpfen: Immer wenn Sie ein neues Produkt hochladen, wird ein Beitrag auf sozialen Kanälen generiert.
  • E-Mail mit Produkten verknüpfen: Kunden werden per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Produkt nur noch wenig oder nicht vorrätig ist.
  • Bestellungen mit Google Sheets verknüpfen: Sobald eine neue Bestellung erstellt wird, wird diese automatisch im Google Sheet aktualisiert.
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Es gibt viele vordefinierte Rezepte oder Zaps, mit denen Sie den Prozess automatisieren und jede Menge Zeit und Energie sparen können.

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Anforderungen für die WooCommerce Zapier-Integration

Bevor Sie Zapier mit WooCommerce integrieren, müssen Sie die folgenden Anforderungen erfüllen. DreamHost WooCommerce-Hosting unterstützt die Zapier-Integration und macht den Prozess problemlos.

Artikel Anforderungen
PHP Version 7.0 oder höher (Wir empfehlen die Verwendung von PHP 7.4 oder höher)
WordPress Version 4.9 oder höher (Wir empfehlen die Verwendung von WordPress 5.6 oder höher)
WooCommerce Version 3.7 oder höher
WooCommerce/WordPress-Konto Das Konto muss eine Administratorrolle haben
WordPress-Permalinks Hübsche Permalinks aktiviert
HTTPS Die Seite muss über https:// erreichbar sein.
WooCommerce REST API Läuft und ist einsatzbereit
WordPress Cron Läuft und ist einsatzbereit
Zapier-Konto Kostenlose oder kostenpflichtige Pläne

WooCommerce Zapier-Plugin

Mit über 20.000 aktiven Installationen ist WooCommerce Zapier ein beliebtes Automatisierungs-Plugin, das Ihren WooCommerce-Shop mit Tausenden von Cloud-Apps verbindet. Dieses Plugin ist vollständig kompatibel mit allen mit Zapier verbundenen Apps und Diensten.

Es handelt sich jedoch um ein Premium-Plugin, das 59 US-Dollar pro Jahr kostet.

Merkmale

  • Damit können Sie Ihre WooCommerce-Bestell-, Produkt-, Kunden-, Coupon- oder Abonnementdaten von einem Zap aus senden.
  • Es erstellt und aktualisiert automatisch WooCommerce-Bestellungen, Produkte, Kunden, Coupons oder Abonnementdaten aus einem Zap.
  • Es beschleunigt die Filialprozesse
  • Es richtet Auslöser ein, um Aktionen zu automatisieren, wenn sich Dinge in WooCommerce ändern
  • Es ist sicher und sendet Woocommerce-Daten über eine verschlüsselte Verbindung

So installieren Sie das WooCommerce Zapier-Plugin

Jetzt erkläre ich Ihnen, wie Sie das WooCommerce Zapier-Plugin installieren und aktivieren.

Schritt 1: Kaufen Sie das WooCommerce Zapier Plugin

Zuerst müssen Sie das WooCommerce Zapier Plugin erwerben. Dafür,

  • Gehen Sie zu Ihrem WooCommerce-Dashboard → Erweiterungen
  • Suchen Sie nach Woocommerce Zapier

  • Sobald Sie die Bestellung getätigt haben, werden Sie aufgefordert, das Plugin herunterzuladen
  • Laden Sie die ZIP-Datei auf Ihren PC herunter.

Schritt 2: Laden Sie das Plugin hoch

Jetzt müssen Sie das Plugin in Ihren WooCommerce-Shop hochladen. Dafür;

  • Gehen Sie zurück zu Ihrem WooCommerce-Dashboard → Plugins → Neu hinzufügen
  • Wählen Sie Plugin hochladen
  • Installieren und aktivieren Sie das Plugin

Schritt 3: Ergebnisse überprüfen

Um die erfolgreiche Installation des Plugins zu überprüfen,

  • Gehen Sie zu Ihrem WooCommerce-Dashboard → Status → Aktive Plugins

Wenn WooCommerce Zapier in Ihrer Liste der aktiven Plugins angezeigt wird, sind Sie fertig.

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So integrieren Sie WooCommerce mit Zapier

Jetzt ist es an der Zeit, Ihren WooCommerce mit Zapier zu integrieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Integration nahtlos durchzuführen.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Zapier-Konto

Nachdem Sie das Zapier-Plugin erfolgreich installiert und aktiviert haben, müssen Sie ein Zapier-Konto erstellen.

Schritt 2: Erstellen Sie einen Zap

Jetzt können Sie einen Zap erstellen. Zap ist ein automatisierter Workflow, der Ihre Apps und Dienste miteinander verbindet. Es folgt dem Befehl: „Wenn dies passiert, tu das.“

Das Erstellen eines Zap erspart Ihnen den manuellen Aufwand, verschiedene Anwendungen und Ereignisse zu verbinden.

Zapier Dashboard ist benutzerfreundlich und Sie können problemlos eine App mit einer anderen verbinden. Es bietet auch vorgefertigte Zap-Vorlagen, die Sie verwenden können.

Sie können jede beliebige Vorlage verwenden. Für dieses Tutorial verwende ich den Zap „WooCommerce-Bestellungen zu Google Sheets-Zeilen hinzufügen“.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausprobieren“.
  • Nun werden Sie zum folgenden Bildschirm weitergeleitet. Klicken Sie auf „Erste Schritte“, um fortzufahren

Schritt 3: Verbinden Sie Ihr WooCommerce-Konto

  • Sobald Sie auf „Erste Schritte“ klicken, erscheint ein neues Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, ein neues Konto zu verbinden. Sie müssen nur darauf klicken.
  • Geben Sie Ihre Shop-Daten ein
  • Klicken Sie auf Ja, fortfahren. Ihr Shop wird mit Ihrem Zapier-Konto verbunden.
  • Wählen Sie den Shop aus, den Sie mit dem Zapier verbinden möchten

Schritt 4: Legen Sie die Triggerregel fest

Jetzt müssen Sie das Triggerereignis erstellen. In diesem Tutorial lautet mein Auslöserereignis „Jedes Mal, wenn eine neue Bestellung aufgegeben wird, wird diese in den Google Sheets aktualisiert.“

  • Hierzu wähle ich als Trigger-Ereignis „Bestellung erstellt“ aus.

Schritt 5: Stellen Sie eine Verbindung zu Google Sheets her

  • Wenn Sie auf „Weiter“ klicken, werden Sie aufgefordert, Ihr Google Sheets-Konto zu verbinden
  • Fügen Sie das Konto hinzu und klicken Sie auf Weiter
  • Wählen Sie nun das Laufwerk aus und klicken Sie auf Weiter
  • Wählen Sie das Google-Blatt aus, in dem Sie Ihre Bestellungen auflisten möchten, und klicken Sie auf Weiter
  • Wählen Sie das Blatt aus und klicken Sie auf Weiter

Schritt 6: Passen Sie Zap an

  • Jetzt müssen Sie Felder aus WooCommerce in Google Sheets zuordnen

Schritt 7: Zap testen

  • Jetzt müssen Sie den Zap testen

Schritt 8: Überprüfen und aktivieren Sie Zap

  • Jetzt müssen Sie die Dateien überprüfen und auf „Zap aktivieren“ klicken
  • Klicken Sie auf „Ihr Google-Blatt anzeigen“, um sicherzustellen, dass WooCommerce-Bestellungen im ausgewählten Google-Blatt aufgeführt werden
  • So sieht das Google-Blatt aus

Tadaa! Sie haben Ihre WooCommerce-Bestellungen erfolgreich in Google Sheets integriert.

Häufige Probleme bei der WooCommerce Zapier-Integration

Hier sind einige häufige Probleme, mit denen Benutzer während der WooCommerce Zapier-Integration konfrontiert sind.

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1. Verwendung von Einzelposten

Ein Einzelposten ist ein Array, das eine Liste mit mehreren Werten enthält. Benutzer möchten Werbebuchungen insbesondere dann verwenden, wenn sie WooCommerce-Bestellungen, -Produkte und -Kunden mit Google Sheets verknüpfen. Allerdings benötigen sie in der Regel Hilfe bei der Verwendung der Werbebuchungen in Zapier.

Aber das lässt sich leicht beheben. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass der Auslöser und die Aktion, die Sie verwenden, Werbebuchungsunterstützung auf Zapier bieten.

2. Keine Benachrichtigungen über neue Bestellungen oder Kunden erhalten

Wenn Sie nicht über neue Bestellungen oder Kunden benachrichtigt werden, ist möglicherweise Ihr Wartungsmodus aktiviert. Stellen Sie sicher, dass Sie dies ausschalten. Dies blockiert normalerweise die Verbindung zwischen WooCommerce und Zapier.

3. Erhalten einer ungültigen Webhook-URL

Wenn Benutzer den Webhook in WooCommerce einfügen, erhalten sie manchmal die Fehlermeldung „Ungültige Webhook-URL“. Dieser Fehler weist darauf hin, dass Sie nicht die neueste Version des WooCommerce Zapier-Plugins verwenden.

Sie können diesen Fehler beheben, indem Sie entweder auf die neueste Version des WooCommerce Zapier-Plugins aktualisieren oder ein anderes Format für Ihren Webhook verwenden.

Dadurch können Sie die Validierungsprüfung bestehen.

4. Bestellungen werden nicht an Zapier gesendet

Manchmal müssen die Bestellungen an Zapier weitergeleitet werden. Sie können dieses Problem beheben, indem Sie sicherstellen, dass sowohl die WooCommerce- als auch die WooCommerce Zapier-Plugins auf dem neuesten Stand sind.

Wenn dieses Problem weiterhin besteht, müssen Sie zu gehen https://woocommerce.com/my-account/create-a-ticket/ und reichen Sie ein Ticket ein, damit das WooCommerce-Supportteam Ihnen helfen kann.

WooCommerce Zapier-Alternativen

Zweifellos ist das WooCommerce Zapier-Plugin großartig zu verwenden und bietet eine breite Palette an Funktionen. Wenn Sie die Funktionalität des Zapier-Plugins jedoch kostenlos nutzen möchten, können Sie diese Alternativen prüfen:

  1. Unheimliche Alternativen
  2. Integromat
  3. Power Automate
  4. Workato
  5. Leadsbridge

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die WooCommerce Zapier-Integration Ihnen die manuelle Entleerung erspart und die Effizienz des Shops durch die Automatisierung des Prozesses erhöht. Mithilfe dieses Tutorials können Sie das WooCommerce Zapier-Plugin ganz einfach installieren, aktivieren und in WooCommerce integrieren. Außerdem lernen Sie, Zaps zu erstellen, um die Prozesse zu automatisieren. Sie können mit DreamHost auch andere nützliche Plugins wie Hubspot, Stripe, MailChimp und viele mehr in WooCommerce integrieren.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

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