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So importieren Sie WordPress-Benutzer mit WP All Import

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: So importieren Sie WordPress-Benutzer mit WP All Import

So importieren Sie WordPress-Benutzer mit WP All Import

WP All Import ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie WordPress-Benutzer in einem Bruchteil der Zeit importieren können, die für die manuelle Erstellung erforderlich wäre. Dank der Drag-and-Drop-Schnittstelle von WP All Import können Sie WordPress-Benutzer aus jeder CSV-, XML- oder JSON-Datei mit nahezu jedem Datenlayout in großen Mengen importieren, indem Sie die folgenden grundlegenden Schritte ausführen:

  1. Laden Sie eine Benutzerimportdatei hoch.
  2. Fügen Sie optional einen Filter hinzu, wenn Sie nur bestimmte Benutzer importieren möchten.
  3. Ordnen Sie die Felder aus Ihrer Importdatei mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion WordPress-Benutzerfeldern zu.
  4. Führen Sie den Import aus, um die Benutzer zu erstellen und/oder zu aktualisieren.

Dieser Leitfaden deckt alles ab, was Sie für den Einstieg benötigen, und das können Sie auch Folgen Sie uns mit einer kostenlosen Demo hier bei WP All Import.

Erstellen Sie einen neuen WordPress-Benutzerimport

WP All Import bietet verschiedene Methoden zum Hochladen Ihrer Importdaten. Sie können eine Datei manuell von Ihrem Computer hochladen, von einer externen URL oder einem FTP-Speicherort herunterladen oder eine Datei verwenden, die bereits auf Ihren Server hochgeladen wurde.

Für dieses Beispiel verwenden wir diese Google Docs-Tabelle als unsere Quelldatei. Die Struktur (Spaltennamen, Typen usw.) der Quelldatei spielt jedoch keine Rolle. WP All Import kann jede Dateistruktur verarbeiten, die Sie ihm vorgeben.

Hier sind die wichtigsten Schritte:

  1. Gehen Sie zu „Alle Importe“ > „Neuer Import“ und wählen Sie „Datei herunterladen“.
  2. Wählen Sie Von URL aus.
  3. Geben Sie den oben gezeigten Link für die Google Docs-Tabelle ein.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“.
  5. Klicken Sie auf Neue Elemente.
  6. Wählen Sie im Auswahlfeld „Neu erstellen“ die Option „Benutzer“ aus.
  7. Klicken Sie unten auf die blaue Schaltfläche „Weiter zu Schritt 2“.

Überprüfen Sie die Importdatei

Auf der Seite „Importdatei überprüfen“ können Sie überprüfen, ob WP All Import die Importdatei korrekt analysiert hat:

In diesem Fall ist dies der Fall, also klicken Sie einfach auf die blaue Schaltfläche „Weiter zu Schritt 3“.

Importieren Sie Daten per Drag & Drop in WordPress-Benutzerfelder

In diesem Schritt ordnen wir die Daten aus unserer Datei direkt den WordPress-Benutzerfeldern in der Importvorlage zu. Dank des Drag-and-Drop-Systems müssen Sie sich keine Gedanken über die manuelle Bearbeitung Ihrer Datei machen, damit jede Spalte den richtigen Namen und die richtige Reihenfolge hat. Ziehen Sie stattdessen einfach die Spalten von rechts in die entsprechenden Felder auf der linken Seite.

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Hier ist ein Blick auf den Zuordnungsprozess nur für den Abschnitt „Benutzerkontoinformationen“:

Einige der anderen Abschnitte erfordern anspruchsvollere Werte. Nehmen wir jedoch zunächst an, dass es sich bei allen um einfache Zuordnungen handelt, wie oben gezeigt. Wir werden in einem späteren Abschnitt darauf zurückkommen, einige der anspruchsvolleren Werte zu beschreiben.

Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Weiter zu Schritt 4“.

WordPress-Benutzerimporteinstellungen

Auf der Seite „Importeinstellungen“ können Sie genau steuern, was WP All Import mit den in der Drag & Drop-Oberfläche zugeordneten Daten macht. Hier sind die relevanten Einstellungen in den beiden oberen Abschnitten dieser Seite:

1. Eindeutiger Bezeichner. Diese Kennung muss für jeden Benutzer eindeutig sein, einschließlich aller Benutzer, die bereits in Ihrer WordPress-Datenbank vorhanden sind. Im obigen Beispielbild haben wir das Feld „id“ als eindeutige Kennung für jeden eingehenden Benutzer identifiziert. Dies kann jedoch je nach Situation unterschiedlich sein. Wenn Sie beispielsweise bereits 100 Benutzer in Ihrer WordPress-Datenbank hatten, nummeriert von 1 bis 100, konnten Sie offensichtlich keine anderen Benutzer mit IDs im gleichen Nummernbereich importieren. Sie müssten den Import der Benutzer-IDs bei 101 beginnen oder einen anderen Ansatz wählen. Gehen Sie zunächst einfach von einem einfachen Import ohne Konflikte aus.

2. Erstellen Sie neue Benutzer aus den neu in Ihrer Datei vorhandenen Datensätzen. Wenn diese Option aktiviert ist, erstellt WP All Import für jeden eingehenden Benutzer, dessen eindeutige Kennung noch nicht in der WordPress-Benutzertabelle vorhanden ist, einen neuen Benutzer.

3. Löschen Sie Benutzer, die nicht mehr in Ihrer Datei vorhanden sind. Wenn diese Option aktiviert ist und in der WordPress-Datenbank ein Benutzer vorhanden ist, der in den Importdaten nicht vorhanden ist, wird der vorhandene Benutzer aus der Datenbank gelöscht. Auch hier wird die eindeutige Kennung verwendet, um festzustellen, ob eine Übereinstimmung vorliegt.

4. Aktualisieren Sie vorhandene Benutzer mit geänderten Daten in Ihrer Datei. Wenn diese Option aktiviert ist, wird jeder vorhandene Benutzer mit den Daten eines eingehenden Benutzers aktualisiert, wenn eine Übereinstimmung basierend auf der eindeutigen Kennung vorliegt.

5. Überspringen Sie Benutzer, wenn sich ihre Daten in Ihrer Datei nicht geändert haben – eine Unteroption von Punkt 4. Wenn die Daten für den vorhandenen Benutzer und den neuen Benutzer identisch sind, werden alle Aktualisierungen des vorhandenen Benutzers übersprungen.

6. Alle Daten aktualisieren – eine weitere Unteroption von Punkt 4. Wenn es eine Übereinstimmung zwischen der eindeutigen Kennung eines vorhandenen Benutzers und eines neuen Benutzers gibt, werden die Daten des vorhandenen Benutzers mit den Daten des neuen Benutzers aktualisiert, unabhängig davon, ob sich diese geändert haben.

7. Wählen Sie aus, welche Daten aktualisiert werden sollen – die dritte und letzte Zusatzoption von Punkt 4. Wenn Sie diese Option auswählen, präsentiert Ihnen WP All Import eine lange Liste mit Optionen zum Steuern, welche Felder für den vorhandenen Benutzer mit Daten des eingehenden Benutzers aktualisiert werden.

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8. E-Mail-Benachrichtigungen während des Imports blockieren. Wenn Sie einen WordPress-Benutzer aktualisieren, sendet WordPress normalerweise standardmäßig eine E-Mail an den Benutzer. Mit dieser Einstellung können Sie diese Aktualisierungen beim Importieren von Benutzerdaten vermeiden.

Ignorieren Sie vorerst die Abschnitte „Planungsoptionen“ und „Erweiterte Einstellungen konfigurieren“ auf dieser Seite. Wir werden später auf diese Themen zurückkommen.

Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die blaue Schaltfläche „Weiter“.

Führen Sie den Benutzerimport aus

Der nächste Bildschirm ist die Seite „Bestätigen und ausführen“. Klicken Sie auf dieser Seite auf die grüne Schaltfläche „Bestätigen und Import ausführen“.

Wenn der Import abgeschlossen ist, sollte ein Bestätigungsbildschirm angezeigt werden, der etwa so aussieht:

Dieser Bildschirm zeigt an, dass 300 Benutzer importiert wurden. Um dies zu bestätigen, gehen Sie im Hauptnavigationsmenü von WordPress zu „Benutzer“. Die resultierende Benutzerliste sollte nun die 300 importierten Benutzer enthalten.

Das war’s – Sie haben gerade den grundlegenden Prozess zum Importieren von WordPress-Benutzern mit WP All Import abgeschlossen.

Erweiterte Funktionen

In den vorherigen Abschnitten haben wir einige der erweiterten Funktionen von WP All Import zum Importieren von Benutzern übersprungen. In diesem Abschnitt beschreiben wir kurz einige dieser Funktionen.

Benutzerimportdaten filtern

Zurück im Bildschirm „Importdatei überprüfen“ (Schritt 2) gab es unten auf dem Bildschirm einen Abschnitt mit der Bezeichnung „Filteroptionen hinzufügen“. In diesem Abschnitt können Sie die importierten Datensätze nach nahezu beliebigen Kriterien filtern. Angenommen, Ihre Importdaten enthalten Benutzer aus den gesamten USA, Sie möchten jedoch nur Benutzer aus Texas importieren. Folgendes tun Sie:

  1. Erweitern Sie im Bildschirm „Importdatei überprüfen“ unten den Abschnitt „Filteroptionen hinzufügen“.
  2. Wählen Sie im Feld „Element“ „Status“ aus[1].“
  3. Wählen Sie im Feld „Regel“ die Option „gleich“ aus.
  4. Wählen Sie im Feld „Wert“ „TX“ aus.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Regel hinzufügen.

Wenn Sie auf Regel hinzufügen klicken, öffnet WP All Import ein neues Fenster mit der Regeldefinition. In diesem neuen Panel:

  1. Klicken Sie auf Filter auf XPath anwenden. Dadurch wird die Filterregel zum XPath-Feld hinzugefügt. Dadurch wird auch die Anzahl der zu importierenden Zeilen in unseren Beispieldaten von 300 auf 27 reduziert.
  2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Weiter zu Schritt 3“ und fahren Sie wie zuvor fort.

Benutzerpasswörter

Im Abschnitt „Benutzerkontoinformationen“ der Drag & Drop-Seite gibt es ein Passwortfeld. In dieses Feld können Sie entweder Klartext-Passwörter oder gehashte Passwörter von einer anderen WordPress-Site importieren. Im letzteren Fall müssen Sie das Kontrollkästchen aktivieren, das angibt, dass das Passwort gehasht ist.

Hashing ist eine einseitige Aktion, die eine Textzeichenfolge irreversibel durcheinander bringt. Es ist nicht möglich, den Hashing-Prozess umzukehren, um das ursprüngliche Passwort zu identifizieren. Mit WP All Import können Sie jedoch gehashte Passwörter wieder in WordPress importieren, sodass sich Benutzer mit ihren alten Passwörtern anmelden können.

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Dies ist die sicherste Art der Übertragung von Benutzerimportdaten, da die Passwörter für niemanden sichtbar sind, der die Datei abfangen könnte.

Weitere Benutzerinformationen

Obwohl wir dies nicht behandelt haben, gibt es in der Drag & Drop-Oberfläche einen weiteren Abschnitt namens „Andere Benutzerinformationen“. Wie der Name schon sagt, gilt dies für alle anderen von WordPress gespeicherten Benutzerinformationen, die Sie in jedem Benutzerprofil anzeigen können. Das beinhaltet:

  • Informationen zur Benutzerrolle
  • Spitzname, Anzeigename und Nicename (ein URL-freundlicher Name)
  • Beschreibung
  • Registrierungsdatum für den Benutzer
  • Eine URL für die Website des Benutzers, falls vorhanden

Benutzerdefinierte Felder

Wenn Benutzerinformationen als benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt wurden, können Sie über die Drag & Drop-Seite darauf zugreifen. Dies ist einer der großen Vorteile der Verwendung von WP All Import, da es benutzerdefinierte Felder oder Felder aus jedem Plugin oder Add-on identifizieren und füllen kann.

Funktionseditor

Wenn Sie den eingehenden Benutzer während des Importvorgangs in irgendeiner Weise manipulieren müssen, können Sie PHP-Funktionen erstellen, die diese Manipulation unterstützen.

Planungsoptionen

Wenn Sie einen Benutzerimportvorgang nach einem Zeitplan ausführen müssen, können Sie dies über den Abschnitt „Planungsoptionen“ der Seite „Importeinstellungen“ tun. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie WordPress-Benutzerdaten mit einem externen System synchronisieren müssen.

In diesem Modell kann das externe System beispielsweise wöchentlich eine neue Benutzerimportdatei ausgeben. Solange das externe System diese Datei an einem vereinbarten Speicherort ablegt, kann WP All Import sie automatisch importieren, indem es einem kompatiblen Zeitplan folgt.

Erweiterte Einstellungen

Importieren Sie eine besonders große Benutzerdatei? Kein Problem. WP All Import bietet auf der Seite „Importeinstellungen“ einen Abschnitt „Erweiterte Einstellungen konfigurieren“. Mit diesen Einstellungen können Sie Importe in besser verwaltbare Verarbeitungsblöcke aufteilen und auch die Geschwindigkeit der Importverarbeitung erhöhen, indem Sie bestimmte Funktionen deaktivieren, nur bestimmte Datensätze importieren oder einen StreamReader anstelle eines XMLReader zum Parsen der Importdaten verwenden.

Beenden

Wie Sie sehen, ist dies mit WP All Import ganz einfach WordPress-Benutzer importieren. Probieren Sie es mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritten aus.

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