Lukas G.
Sind Sie daran interessiert, eine Datenbank in WordPress aufzubauen, die den Überblick über alles behält? Dann ist das Participants Database-Plugin genau das Richtige für Sie. Mit diesem Plugin können Sie eine Datenbank erstellen und gleichzeitig alle Informationsfelder definieren, die Sie für jeden Datensatz speichern möchten.
Ursprünglich wurde es entwickelt, um Organisationen dabei zu helfen, die erhoffte Wahlbeteiligung zu erreichen. So konnten sie alle notwendigen Informationen wie Name, Wohnadresse, Name des Freiwilligen und vieles mehr erfassen. Der Punkt ist, dass Sie die Datenbank in alles verwandeln können.
Heute zeige ich Ihnen, wie Sie mit dem Participants Database-Plugin Ihre Datenbank erstellen.
Warum eine anpassbare Datenbank erstellen?
Es gibt für fast alles ein WordPress-Datenbank-Plugin. Warum sollte jemand also eines wollen, das nicht auf einen bestimmten Bedarf zugeschnitten ist?
Viele Datenbank-Plugins, die für ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Nische entwickelt wurden, können einschränkend sein, selbst für die Personen oder Organisationen, für die sie entwickelt wurden. Oft fehlt ein Feld, das für Ihre Website sehr wichtig ist. Und manchmal kann man es nicht hinzufügen.
Mit einer anpassbaren Datenbank wird dieses Problem nie auftreten.
Es vermeidet auch das Dilemma, mehrere Datenbank-Plugins für Ihre Website zu benötigen. Beispielsweise verfügen Sie möglicherweise über eine Datenbank für Ihre Kunden und eine andere für den Inhalt Ihrer Website (z. B. eine Spieledatenbank).
Beide Ergebnisse könnten Sie mit dem Participants Database-Plugin erzielen.
So erstellen Sie Datenbanken mit der Teilnehmerdatenbank
Schritt 1: Teilnehmerdatenbank installieren
Teilnehmerdatenbank ist ein Datenbank-Plugin für WordPress, das vollständig anpassbar ist. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Elemente, die Sie einer Datenbank hinzufügen können. Es verfügt über eine Vielzahl vorgefertigter Felder zur Dateneingabe wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail usw.
Die wahre Stärke dieses Plugins liegt jedoch in der Erstellung eigener Felder. Und es ist überhaupt nicht schwer. Tatsächlich ist dieses Plugin, wie Sie sehen werden, sehr einfach zu verwenden. Somit ist es perfekt für Einsteiger geeignet.
Klicken wir zunächst auf „Plugins“ und wählen Sie im linken Admin-Bereich die Option „Neu hinzufügen“.
Suchen Sie im verfügbaren Suchfeld nach der Teilnehmerdatenbank. Dadurch werden zusätzliche Plugins aufgerufen, die für Sie hilfreich sein könnten.
Scrollen Sie nach unten, bis Sie das Teilnehmerdatenbank-Plugin finden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt installieren“ und aktivieren Sie das Plugin zur Verwendung.
Notiz: Es ist erwähnenswert, dass diese Datenbank nicht für die öffentliche Ansicht auf Ihrer Website gedacht ist. Es ist zwar möglich, Benutzern Zugriff auf ihre spezifischen Dateien zu gewähren, Sie können jedoch keine Datenbank erstellen, um Informationen mit Besuchern zu teilen. Dafür benötigen Sie ein anderes Plugin.
Schritt 2: Passen Sie die Datenbankfelder an
Nach der Aktivierung ist das Plugin tatsächlich einsatzbereit. Während Sie vielleicht erwarten, dass der erste Schritt darin besteht, tatsächlich Daten hinzuzufügen, ist dies hier nicht der Fall oder sollte es zumindest nicht sein. Stattdessen sollten Sie die Datenbankfelder anpassen.
Standardmäßig stehen im Plugin viele Felder zum Ausfüllen zur Verfügung. Jede Website hat unterschiedliche Anforderungen, sodass einige sie möglicherweise nützlich finden, andere jedoch möglicherweise nicht. Wenn Sie jedoch eine andere Art von Datenbank erstellen möchten, bei der es nicht um Kunden oder Benutzer geht, ist dieser Schritt erforderlich.
Beispielsweise könnten Sie eine Datenbank über Schauspieler erstellen. Anstelle ihrer Adresse möchten Sie vielleicht ein Feld, das ihre Filme auflistet, oder vielleicht ein spezielles Feld, das ihrem kommenden Film oder neuesten Film gewidmet ist.
All diese Dinge können im Bereich „Anpassung“ vorgenommen werden.
Um es zu finden, klicken Sie auf „Teilnehmerdatenbank“ und wählen Sie die Option „Datenbankfelder verwalten“.
Dieser Abschnitt ist in mehrere Registerkarten unterteilt. Jede Registerkarte enthält vorgefertigte Felder, die Sie anpassen können. Da alle genau gleich funktionieren, werfen wir einen Blick auf die erste, „Teilnehmerinformationen“.
Standardmäßig enthält dieser Abschnitt Felder für den Vor- und Nachnamen, die Adresse, die Stadt, das Bundesland, das Land, die Postleitzahl, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und die Möglichkeit, sich für eine Mailingliste anzumelden. Im Grunde alles, was Sie für eine einfache Kundendatenbank benötigen.
Um ein Element zu löschen, klicken Sie auf das rote X neben seinem Namen.
Sie können die Elemente auch mithilfe des blauen Pfeils neu anordnen. Um eine neue Feldoption hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Feld hinzufügen“.
Anschließend können Sie den Namen des neuen Feldes eingeben und den Feldelementtyp (Textfeld, Dropdown, Kontrollkästchen usw.) auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Feld hinzufügen“, wenn Sie fertig sind.
Wiederholen Sie diese Schritte, um die Felder nach Ihren Wünschen anzupassen. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Felder, die Sie hinzufügen können. Denken Sie jedoch daran, dass jemand sie ausfüllen muss.
Schritt 3: Daten hinzufügen
Wenn alle Felder eingerichtet sind, ist es an der Zeit, mit dem Ausfüllen zu beginnen. Bedenken Sie, dass Sie hier möglicherweise viel Zeit verbringen, wenn Sie vorhaben, eine große Datenmenge hinzuzufügen.
Der individuelle Vorgang des Hinzufügens von Informationen geht jedoch recht schnell, wenn Sie die Informationen vor sich haben.
Notiz: Einige Benutzer verfügen möglicherweise bereits über ihre Informationen in einer Tabelle. Mit diesem Plugin können Sie CSV-Dateien importieren und die Informationen zur Datenbank hinzufügen. Beachten Sie unbedingt die Formatvorgaben für importierte Blätter.
Klicken Sie im linken Admin-Bereich auf „Teilnehmerdatenbank“ und wählen Sie die Option „Teilnehmer hinzufügen“.
Hier sehen Sie alle Felder, die Sie ausfüllen müssen. Unten auf der Seite finden Sie einige schreibgeschützte Felder, die den Zeitpunkt aufzeichnen, zu dem Änderungen an den Informationen vorgenommen werden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie ein Unternehmen führen und den Überblick über solche Informationen behalten müssen.
Gehen Sie einfach jede Option durch und geben Sie die erforderlichen Daten ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
Notiz: Wenn Sie Informationen aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“, um die Änderungen zu speichern.
Beachten Sie, dass Sie nicht alle Informationen manuell eingeben müssen. Mit dem folgenden Shortcode können Sie einem Beitrag oder einer Seite ein Anmeldeformular hinzufügen:
[ht_message mstyle=”info” title=”” show_icon=”” id=”” class=”” style=”” ][pdb_signup][/ht_message]
Das Anmeldeformular sieht folgendermaßen aus:
Dies ist ideal für jemanden, der eine E-Mail-Abonnentendatenbank erstellen möchte. Sie können alle Datenbankinformationen anzeigen, indem Sie die Option „Teilnehmer auflisten“ auswählen.
Herzlichen Glückwunsch zum Einrichten Ihrer eigenen anpassbaren Benutzerdatensatzdatenbank in WordPress.
Behalten Sie die Kontrolle über die Informationssammlung
Um den Zugriff auf Datenbank-Plugins zu erleichtern, bieten viele der verfügbaren Plugins weitaus mehr Informationsfelder als nötig. Dies ist manchmal sehr ärgerlich für Websitebesitzer, die Datenbanken wünschen, die nur die Informationen enthalten, die sie benötigen.
Wenn Sie beispielsweise nur in den USA tätig sind, benötigen Sie keine Länderoption. Und leider sperren viele dieser Plugins das Anpassungselement hinter einer Paywall oder enthalten einfach keine solche.
Dieses Plugin löst all diese Probleme, da es kostenlos und einfach zu verwenden ist.
Es ist jedoch erwähnenswert, dass einige Datenbank-Plugins wirklich hervorragende Arbeit bei der Bereitstellung von Anpassungsoptionen in ihrer eigenen Nische leisten. Dies kann zu besseren Ergebnissen führen, insbesondere wenn diese Datenbanken Besuchern angezeigt werden sollen.
Wie einfach fanden Sie die Verwendung des Teilnehmerdatenbank-Plugins? Was für eine Datenbank haben Sie in WordPress erstellt?
