Die 8 besten Aufgabenverwaltungstools und -tools Software im Jahr 2024

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 Die 8 besten Aufgabenverwaltungstools und -tools  Software im Jahr 2023

In diesem Beitrag werden Aufgabenverwaltungstools erläutert. Wenn Sie alle gewünschten Tools in einer einzigen Projektmanagement-Software haben, können Sie sich im digitalen Zeitalter auf Menschen, Projekte und Aufgaben konzentrieren. Um Ihre gesamte Einzel- und Gruppenarbeit im Rampenlicht zu halten, werfen wir einen Blick auf einige der beliebtesten Tools zur Aufgabenverwaltung.

Nach welchen Aufgabenverwaltungstools müssen Sie suchen?

Die wichtigsten Aspekte einer Aufgabenverwaltungssoftware werden größtenteils von Ihrem Team und Ihrem Unternehmen bestimmt. Zu den Merkmalen, die für Sie von Interesse sein könnten, gehören jedoch:

  • Zeiterfassung / Terminplanung
  • Aufgabenliste
  • Online Chat
  • Erinnerungen
  • Dateiaustausch
  • Teams / Gruppen
  • Kollektive Notationen
  • Plattformübergreifende Integration
  • Tools für native E-Mail
  • Integration von Clouds
  • Quittungen prüfen
  • Dunkelheit
  • Verschlüsselung von E-Mails
  • Nachrichtenübermittlung per Multimedia
  • Anrufe

Kommunikation ist die Task Management Tool Group

Jede Aufgabenverwaltungsanwendung, ob kommerziell oder kostenlos, basiert auf Kommunikationstools, zu denen interner und externer Echtzeit-Chat sowie E-Mail-Integration gehören können, um traditionellere Kontaktlinien hinzuzufügen. Dazu gehören auch Audio- und Videoanrufe, die nach und nach persönliche Treffen ersetzen.

Obwohl sie weitgehend von Plattformen wie Zoom, Skype, Teams und Meet gesteuert werden, kann Aufgabenverwaltungssoftware mit diesen integrierten Tools die Teamkommunikation mehr denn je verbessern. Es ist auch wichtig, zu berücksichtigen, wie die Kommunikation abläuft, und nach der Möglichkeit einer Nachrichtenverschlüsselung nach Belieben oder der Integration von Verschlüsselungssoftware in Aufgabenverwaltungssoftware zu suchen, wenn Ihr Unternehmen vertrauliche Daten verarbeitet (oder Sie einfach Wert auf Ihre Privatsphäre legen).

Arbeiten Sie über Ihre Aufgabenverwaltungssoftware zusammen

Zusammenarbeit war schon immer von entscheidender Bedeutung für die Produktivität und hat sich in den letzten Jahren, ähnlich wie die Kommunikation, zunehmend online verlagert. Programmmanagement-Tools sind in hohem Maße auf gemeinsame Dokumente angewiesen, unabhängig davon, ob diese online oder über Projektmanagement-Software zugänglich sind. Da einige der Top-Tools zur Aufgabenverwaltung selbst bei kostenlosen Konten erheblichen Speicherplatz bieten, sollte dies zusätzlich zur Dateifreigabe verwendet werden.

Darüber hinaus sollten jetzt kollaborative Notizen mit Multimedia-Eingabe in Aufgabenverwaltungstools enthalten sein. Eine weitere Option, auf die Sie bei der Auswahl Ihrer Aufgabenverwaltungssoftware achten sollten, ist die Möglichkeit, Unternehmen in kleinere Teams oder Gruppen aufzuteilen, um die Zusammenarbeit fokussiert zu halten.

Aufgabenverwaltungssoftware und Kalender sind für das Projektmanagement unerlässlich.

Die Terminplanung ist ein entscheidender Bestandteil der Aufgabenverwaltungssoftware. Tools wie ein Kalender, Aufgaben-Tracker, Benachrichtigungen und vorzugsweise Meilensteine ​​können und sollten ein Teil davon sein. Darüber hinaus gibt es eine eigentliche Aufgabenverfolgung, die, wie der Name schon sagt, häufig das Herzstück der Software ist.

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Sie sollten dazu in der Lage sein, Aufgaben zu erstellen und zu verwalten sowie sie mit anderen Softwarefunktionen wie Terminplanung und Teamkommunikation zu verknüpfen. Bei der Suche nach der besten Aufgabenverwaltungssoftware für Sie sollten Sie auch die Möglichkeit berücksichtigen, Aufgaben mit Anmerkungen zu versehen und zu priorisieren.

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In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Aufgabenverwaltungstools. Nachfolgend finden Sie die Details.

Spike verfolgt den gegenteiligen Ansatz in einem Markt, in dem jedes Unternehmen versucht, eine weitere separate Chat-Anwendung zu entwickeln. Spike integriert alle Vorteile eines Programms wie Slack oder Teams direkt in Ihr E-Mail-Postfach. Spike verwandelt E-Mails in eine Konversationsanwendung, führt aber auch andere Dinge aus. Überprüfen Sie auch die Videobearbeitungssoftware

Spike ermöglicht Ihnen auch die Kontrolle

  • Aufgaben/ToDos
  • Halten Sie Videokonferenzen ab.
  • Hinterlassen Sie Voicemails
  • Kontrollieren Sie Ihren Zeitplan.

Und noch viel mehr. Ein vollständiger digitaler Arbeitsbereich ist in einer einzigen Anwendung enthalten. Es ist der ideale Rahmen für Remote-Teams und Freiberufler, um mit Kunden und Kollegen zu interagieren. Dies ist ein weiteres Tool zur Aufgabenverwaltung.

Spike ist der effektivste Ansatz, um bei Projekten den Überblick zu behalten, Fristen einzuhalten und in Verbindung zu bleiben, da viele Teams weiterhin in hybriden und Remote-Arbeitsumgebungen arbeiten. Spike kümmert sich um beides, anstatt zu versuchen, eine E-Mail-App und eine Team-Chat-App zu erstellen. Es ist das Beste aus beiden Welten, denn Leute, die Spike nicht verwenden, erhalten Ihre Mitteilungen wie normale E-Mails.

Vorteile

  • Die E-Mail-Integration ermöglicht die interne und externe Kommunikation.
  • Eine vollständige Teammigration ist nicht erforderlich
  • Anpassbare Gruppen fördern die produktive Zusammenarbeit
  • Videokonferenzen, für die keine Anmeldung erforderlich ist, für Benutzer, die Spike nicht verwenden

Asynchrones Arbeiten wird durch Videokommunikation ermöglicht.

  • Dank der Suchfunktion können Sie Dateien, Diskussionen und Kommentare schnell finden.

Nachteile

Für geschäftliche E-Mail-Konten fällt eine Gebühr pro Benutzer an.

  • Das Markieren in Notizen erfordert Entwicklung.

Abhängig von Ihrer bevorzugten Arbeitsweise bietet Clickup verschiedene Ansichten und Optionen zur Strukturierung des Arbeitsablaufs Ihres Teams. Es handelt sich um eine cloudbasierte Projektmanagementlösung, die sich auf die Organisation von Aufgaben in To-Do-Listen mit Status, Benachrichtigungen und Tools für die Zusammenarbeit konzentriert, um die Arbeit zu erledigen, egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großer Konzern sind. Dies ist ein weiteres Tool zur Aufgabenverwaltung.

Es bietet unbegrenzt viele Benutzer und Aufgaben und ist damit eines der besten kostenlosen Tools zur Aufgabenverwaltung auf dem Markt. Die kostenlose Edition unterliegt jedoch anderen Einschränkungen, darunter maximal fünf Arbeitsbereiche und erlaubt nur 100 MB Speicherplatz.

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Vorteile

  • Viele Integrationen (inkl. Slack, GitHub, Zapier)
  • Eine Vielzahl von Anzeigeoptionen, einschließlich Boxansicht, Listen, Gantt-Diagrammen und Kalendern.
  • Einfache Integration von Sprints mit der bekannten agilen Task-Management-Methodik.

Nachteile

  • Benötigt Integrationen für verschiedene Funktionen, die standardmäßig in anderen Produkten enthalten sind (z. B. Videoanrufe).
  • 100 MB Dateispeicher sind im kostenlosen Plan eine kleine Menge.
  • Es sind nur kostenpflichtige Pläne mit Teams verfügbar.
  • Sie können zwar zum Hinzufügen von Aufgaben verwendet werden, E-Mails sind jedoch nicht integriert.

Basecamp, eines der bekannteren verfügbaren Aufgabenverwaltungstools, teilt die Arbeit in viele Projekte auf.

Diese Projekte verfügen jeweils über alle notwendigen Teilnehmer, Gespräche, Dokumente, Dateien, Aufgaben, Erinnerungen usw. Da es sich um eine Online-Projektmanagementlösung handelt, sind Aktualisierungen in Echtzeit über Plattformen hinweg möglich und der Zugriff ist von überall aus möglich (wo eine Verbindung besteht). . Basecamp bietet eine kostenlose Version für den persönlichen Gebrauch an, die jedoch über relativ wenige Funktionen verfügt und sich hauptsächlich an Organisationen mit mehreren Personen richtet.

Vorteile

  • Monatliche Pauschalgebühr im Gegensatz zu Gebühren pro Benutzer
  • Verfügbar auf Mac, PC, iOS und Android
  • Spezielle Hill Charts für die Aufgabenverwaltung

Nachteile

  • Angeblich herausfordernde Lernkurve
  • Minimale kostenlose Version
  • Basecamp kann zwar E-Mails empfangen, dort aber nicht gelesen werden.

Dies ist ein weiteres Tool zur Aufgabenverwaltung. Mit Trello können Benutzer Boards mit mehreren Aufgaben erstellen, die in Spalten organisiert sind, ähnlich wie Haftnotizen der alten Schule. Auf dieser sehr visuellen Oberfläche können Benutzer Aufgaben und Aufgaben per Drag-and-Drop verschieben, um ihren Arbeitsablauf zu gestalten. Es verfügt über eine Reihe von Businessplan-Konnektoren mit Kalendern, Erinnerungen und mehr. Überprüfen Sie auch den Software-Service

Neben der Zuweisung einzelner „Karten“ oder Aufgaben, zu denen Checklisten, Fälligkeitstermine, Anhänge usw. gehören können, können mehrere Personen einem Board oder als Mitglieder eines Teams mit mehreren Boards hinzugefügt werden.

Vorteile

  • Eine unkomplizierte, visuelle Methode zur Aufgabenverwaltung.
  • Erinnerungs-E-Mails und genaue Fälligkeitstermine
  • Wiederholte Aktionen können automatisiert werden.

Nachteile

  • Ohne ein Upgrade sind nicht viele Integrationen zugänglich.
  • Keine native Chat-Funktion
  • Die Fähigkeit, laufende Aufgaben zu verfolgen, kann durch mangelnde Bereitstellung beeinträchtigt werden.

Ursprünglich wurde es 2010 als internes Management-Tool für Wix entwickelt, später wurde es jedoch zu einer eigenen Projektmanagement-Plattform für die Aufgaben- und Teamarbeitsorganisation.

Auf Monday.com sind Tafeln, Zeitpläne und Gantt-Ansichten verfügbar, zusammen mit der Automatisierung mühsamer Aktivitäten und der Einbindung externer Software. Zentraler Bestandteil sind die Kolumnen von Monday.com, die einen schnellen Überblick über Personen, Termine, Status und mehr ermöglichen.

Vorteile

  • Eine Vielzahl von Vorlagen für einen schnellen Start
  • Kann Einzelheiten an Besucher aus externen Quellen (z. B. Kunden) weitergeben
  • Durch die Automatisierung wiederholter Vorgänge kann der Zeitverlust reduziert werden.

Nachteile

  • Bestimmte Benutzer können nicht markiert werden
  • Begrenzte Kapazität für die Aufgabenverfolgung außerhalb von Checklisten
  • Einzelne Freiberufler können die Software nicht gut nutzen, da sie nicht für sie entwickelt wurde.
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Agile Projektmanagementtechniken, Gantt-Diagramme, Dateifreigabe, Board-Ansichten, Aufgabenpriorisierung, Projektplanung und ein Aufgaben-Tracker sind allesamt Funktionen des cloudbasierten Projektmanagement-Tools Nifty. Dies ist ein weiteres Tool zur Aufgabenverwaltung.

Echtzeit-Chat in Thread-Diskussionen und rollenbasierter Benutzerzugriff auf freigegebene Dateien und Dokumente sind ebenfalls verfügbar. Einzelne Aufgaben, Aktivitätslisten und die Möglichkeit, Aufgaben zu wiederholen, werden von Nifty unterstützt, eine Funktion, die sich viele Benutzer anderer Produktivitätstools gewünscht haben.

Vorteile

  • Sinnvolle, sich wiederholende Aufgaben
  • Modulare Anpassungstools, mit denen jedes Teammitglied seinen eigenen Startbildschirm erstellen kann
  • Projektfortschrittsindikatoren können mit Meilensteinen automatisiert werden.

Nachteile

  • Steile Lernkurve mit gelegentlich herausfordernder Benutzeroberfläche
  • Das Fehlen einer echten Kalenderansicht
  • Interne Nachrichten verhindern die Kommunikation mit Teammitgliedern außerhalb der Gruppe.

Dies ist ein weiteres Tool zur Aufgabenverwaltung. Da Todioist eine „konventionelle“ To-Do-Listen-Ästhetik wählt, mit Listen von Aktivitäten und Unteraufgaben anstelle komplizierterer Layouts, wird es vielen Benutzern äußerst vertraut vorkommen und hat einen starken Fokus auf Kreative. Überprüfen Sie auch die Atom-Software

Darin enthaltene Aufgaben können priorisiert werden, um zu verhindern, dass wesentliche Teilaufgaben übersehen werden und um sicherzustellen, dass Benutzer immer über ihre nächsten Schritte informiert sind.

Vorteile

  • Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert das Onboarding.
  • Produktivitäts-„Gamifizierung“ durch „Karma“ kann dabei helfen, manche Menschen auf dem Laufenden zu halten.
  • Verfügbarkeit wiederkehrender Aufträge

Nachteile

  • Begrenzte Möglichkeiten im Vergleich zu anderen Aufgabenverwaltungsprogrammen
  • Für manche Menschen können die Karmapunkte ein erheblicher Nachteil sein.
  • Begrenzte Möglichkeiten zur Kommunikation oder Zusammenarbeit

Asana ist eine recht umfassende Aufgabenverwaltungslösung, die für größere Teams entwickelt wurde, die zahlreiche Projekte gleichzeitig verwalten. Dies ist ein weiteres Tool zur Aufgabenverwaltung.

Neben Listen, Kalenderansichten und Gantt-Diagrammen bietet es zahlreiche Möglichkeiten zur Anzeige und Verwaltung von Personen, Aufgaben und Projekten sowie Automatisierung, um mühsame Arbeit zu erleichtern. Es bietet außerdem einen schnellen visuellen Überblick über die Arbeitslast, wodurch die Aufgabendelegierung effektiver wird.

Vorteile

  • Hervorragende Benutzerverwaltung aufgrund der Ausrichtung auf größere Teams
  • Kristallklare Aufgabenpriorisierung und visuelle Zusammenfassungen
  • Durch die Interaktion innerhalb einer Aufgabe können sich Benutzer besser konzentrieren

Nachteile

  • E-Mails werden ausschließlich zur Aufgabenerstellung und Benachrichtigungen verwendet.
  • Werkzeuge haben eine sehr steile Lernkurve.
  • Für Einzelanwender oder kleine Teams ungeeignet

Spike hat eine unglaubliche Leidenschaft für Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität. Spike fördert effektives Aufgabenmanagement durch die Einführung eines modernen E-Mail-Ansatzes. Wenn Sie eine Meinung zur besten Projektmanagement-Software haben. Besuchen Sie den Spike-Blog für weitere Rezensionen, Artikel, Anleitungen und andere Ressourcen zum Thema Produktivität.