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Der Hostinger-Leitfaden zu Techniken zur Bestandsverwaltung im E-Commerce zur Verbesserung der Rentabilität

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Der Hostinger-Leitfaden zu Techniken zur Bestandsverwaltung im E-Commerce zur Verbesserung der Rentabilität

Der Hostinger-Leitfaden zu Techniken zur Bestandsverwaltung im E-Commerce zur Verbesserung der Rentabilität

Das Inventar steht im Mittelpunkt eines E-Commerce-Geschäfts. Die Bestandsverwaltung im E-Commerce bietet Geschäftsinhabern in mehrfacher Hinsicht Vorteile, von optimierten Lagerabläufen bis hin zu verbesserter Rentabilität.

Auch ohne Berücksichtigung dieser Vorteile ist die Bestandsverwaltung im E-Commerce für Online-Unternehmen fast eine Notwendigkeit – und das umso mehr, je größer sie sind.

Denk darüber nach.

Wie würden Sie sich fühlen, wenn Sie jeden Monat eine Tüte Hundefutter bestellen, aber diesen Monat sagt der E-Commerce-Shop, dass sie ausverkauft ist? Sie würden wahrscheinlich woanders nach Hundefutter suchen. Wenn es dem neuen Geschäft gelingen würde, ein besseres Kundenerlebnis zu bieten, würden Sie wahrscheinlich dabei bleiben.

Die Bestandsverwaltung im E-Commerce stellt jedoch sicher, dass Sie immer mindestens ein paar Bestandseinheiten in Ihrem Lager haben, um den Verlust von Geschäften und treuen Kunden zu vermeiden Fehlbestände.

Sie wissen nicht, wie Sie E-Commerce-Inventar verwalten? In diesem Leitfaden helfen wir Ihnen dabei, sich mit einigen der besten E-Commerce-Bestandsverwaltungstechniken vertraut zu machen.

Folgendes werden Sie lernen:

E-Commerce-Bestandsverwaltung

Sie müssen mehrere Faktoren berücksichtigen E-Commerce-Bestandsverwaltung. Überprüfen Sie beispielsweise, wie schnell der Lagerbestand in der Vergangenheit verkauft wurde, wie schnell Sie ihn voraussichtlich in der Zukunft verkaufen werden, wann Sie mehr Lagerbestand bestellen sollten, wie viel Sie bestellen sollten usw.

Es gibt verschiedene Techniken zur Bestandsverwaltung im E-Commerce, die dabei helfen, diese Probleme zu lösen. Wir werden sie weiter unten besprechen.

1. Stellen Sie den PAR-Pegel ein

Sie haben wahrscheinlich unwissentlich darüber nachgedacht Stufe des periodischen automatischen Austauschs (PAR). wenn es um die Frage geht, wie man E-Commerce-Inventar verwaltet.

Das PAR-Niveau ist die Anzahl der Einheiten im Lagerbestand, die erforderlich sind, um den Bedarf für die Zeit zu decken, die Ihr Lieferant normalerweise benötigt, um die nächste Bestellung zu liefern (auch Vorlaufzeit genannt). Es berücksichtigt auch einige zusätzliche Einheiten als Puffer für einen plötzlichen Nachfrageanstieg oder unerwartete Lieferverzögerungen.

PAR wird oft auch als Sicherheitsbestand bezeichnet.

Angenommen, Sie verkaufen Vintage-Radiogeräte. Sie verkaufen jede Woche fast 300 Funkgeräte, und so lange dauert es auch, bis die nächste Lieferung bei Ihnen eintrifft, nachdem Sie beim Lieferanten eine Bestellung aufgegeben haben.

In diesem Fall können Sie 375 Radios als PAR-Pegel verwenden. Die 300 Radios decken Ihren wöchentlichen Bedarf, und 75 zusätzliche Radios (eine geschätzte Anzahl) können Sie abdecken, falls die Leute im Laufe der Woche mehr bei Ihnen kaufen möchten.

Wenn Sie diese Radios verkaufen, erhalten Sie Ihre neue Charge vom Lieferanten und erhöhen Ihren Lagerbestand wieder.

Auf WooCommerce können Sie eine festlegen Niedriger Lagerbestandsschwellenwert. Die eingebaute Option fungiert als Auslöser und benachrichtigt Sie, wenn Ihr Lagerbestand unter ein bestimmtes Niveau fällt.

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Diese E-Commerce-Bestandsverwaltungstechnik stellt sicher, dass Sie immer über genügend Lagerbestände verfügen, um die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen, ohne zu viel Lagerbestand auf einmal zu halten.

2. Prognostizieren Sie den Lagerbedarf

Wenn Sie Monats-, Quartals- und Jahresbudgets erstellen, wissen Sie, wie schwierig das sein kann Prognostizieren Sie Ihren Lagerbedarf. Sie können eine fundierte Vermutung anstellen und sich historische Verkaufsdaten ansehen, aber Ihre Schätzungen werden immer zumindest geringfügig von den tatsächlichen Verkäufen abweichen.

Der Grund? Volatilität der Nachfrage. Mehrere externe Faktoren, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen – wie die Wirtschaft, Kriege, Saisonalität und Pandemien – beeinflussen die Kundennachfrage nach Ihrem Lagerbestand.

Beachten Sie, dass die Bestandsprognosetechnik nicht anwendbar ist, wenn Sie verderbliche Waren verkaufen. Wenn Sie beispielsweise vegane Milch in Ihrem E-Commerce-Shop verkaufen, müssen Sie die Nachfrage für das nächste Quartal nicht prognostizieren.

Wenn Sie Ihren Lagerbedarf gleich zu Beginn eines Zeitraums planen, erhalten Sie einen Rahmen für die Platzierung von Bestellungen und die erwarteten Verkaufsmuster. Wenn Sie wissen, wann Sie wie viel Lagerbestand benötigen, und dies eingeplant haben, ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlbeständen deutlich geringer.

3. Verwenden Sie EOQ

Optimale Bestellmenge (EOQ) ist die optimale Menge, die Sie basierend auf der Nachfrage, den Kosten pro Bestellung und den Kosten der Veralterung bestellen sollten.

Auch wenn diese Technik zur Bestandsverwaltung im E-Commerce unbedeutend erscheint, ist der Effekt, den sie langfristig haben kann, bemerkenswert – insbesondere, wenn Ihr Umsatz hoch ist.

Hier ist die Formel für EOQ:

Der jährliche Nachfrage ist die Anzahl der Einheiten, die Sie voraussichtlich im laufenden Jahr verkaufen werden. Der Bestellkosten (oder die Auftragserfüllungskosten) sind die Kosten für die Aufgabe einer Bestellung bei Ihrem Lieferanten. Darin enthalten sind die Frachtkosten, nicht jedoch die Warenkosten selbst.

Der Transportkosten ist etwas kniffliger. Es umfasst sowohl explizite als auch implizite Kosten.

Zunächst sollten Sie die Kosten für die Lagerung einer Lagereinheit im Lager berechnen.

Berücksichtigen Sie Dinge wie die Lagerversicherung, die Wertminderung der Regale, auf denen der Lagerbestand gelagert wird, die Kosten der Veralterung (d. h. die Kosten für Einheiten, die bei sehr langer Lagerung im Allgemeinen in einem unverkäuflichen Zustand enden) und andere Kosten, die speziell mit der Lagerhaltung verbunden sind.

Zweitens sollten Sie auch die Opportunitätskosten des Lagerwerts berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise Lagerbestände im Wert von 10.000 US-Dollar überbehalten, erhalten Sie möglicherweise 3 % Zinsen auf dieses Geld. Da Sie es stattdessen in den Lagerbestand investiert haben, verdienen Sie jetzt 300 $ weniger.

Basierend auf diesen Kosten ermittelt die EOQ-Formel eine optimale Bestellmenge, die sowohl Ihre gesamten jährlichen Bestellkosten als auch die gesamten jährlichen Lagerkosten minimiert.

Jedes Mal, wenn Sie den Nachbestellpunkt (d. h. Ihr PAR-Niveau) erreichen, können Sie eine Bestellung auf der Grundlage der EOQ aufgeben, um finanzielle Effizienz sicherzustellen.

4. Priorisieren Sie Inventargegenstände mit ABC

Der ABC Ansatz Bei der Bestandsverwaltung im E-Commerce geht es darum, Bestandsartikel nach ihrem Wert zu gruppieren, wobei Artikel in Gruppe A am wertvollsten sind. Die ABC-Analyse basiert auf dem Pareto-Prinzipwonach 20 % des Inventars 80 % Ihres Umsatzes ausmachen.

Der Wert von Stock Keeping Units (SKUs) kann oft erheblich unterschiedlich sein, daher gibt es keine genaue Gruppierungsmethode, die Sie befolgen müssen. Sie können aber Folgendes als Rahmen verwenden:

  • A = 10 % Ihres Inventars sind hochwertige Artikel, die 70 % Ihres Umsatzes erwirtschaften.
  • B = 20 % Ihres Inventars sind Artikel mit mittlerem Wert, die 20 % Ihres Umsatzes erwirtschaften.
  • C = 70 % Ihres Lagerbestands sind geringwertige Artikel, die 10 % Ihres Umsatzes erwirtschaften.
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Sie können den Wert von SKUs wie folgt bestimmen:

Jährliche Anzahl verkaufter Einheiten x Kosten pro Artikel

Im Wesentlichen handelt es sich dabei um die Höhe des Umsatzes, den jede SKU zu Ihrem Gesamtumsatz beiträgt. Sobald Sie die SKUs klassifiziert haben, können Sie Ihre Optimierungsbemühungen auf Artikel der Klasse A konzentrieren.

Artikel der Klasse A sind in der Regel schnelllebige Produkte, die Ihrem Unternehmen einen großen Mehrwert bringen. Sie können ihnen mehr Lagerfläche zuweisen und die Lagerkosten für weniger beliebte Lagerartikel minimieren.

5. Verwenden Sie JIT-Inventar

Just-in-Time-Inventur (JIT, auch bekannt als Toyota-Produktionssystem) ist ein Bestandsverwaltungssystem, bei dem Waren von Lieferanten eingehen. Die Grundidee von JIT besteht darin, im Austausch für geringere Lager- und Obsoleszenzkosten ein höheres Risiko einzugehen.

Mit JIT halten Sie genügend Lagerbestände bereit, um die Kundennachfrage zu erfüllen, aber nicht mehr. Wenn Sie beispielsweise schätzen, dass Sie im Juni 2022 200 Einheiten von Produkt A benötigen, bestellen Sie nur 200 Einheiten. Sollten Sie mehr benötigen, geben Sie eine weitere Bestellung auf.

Der Schlüssel liegt hier darin, einen zuverlässigen Lieferanten zu finden, der Bestellungen schnell liefern kann. Ende Juni schätzen Sie den für Juli usw. benötigten Lagerbestand. Wenn Ihr Lieferant häufig Lieferungen verzögert, kann dies enorme negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben.

Die Implementierung von JIT für den E-Commerce kann eine Herausforderung sein, da es kaum Spielraum für Fehler gibt. Wenn Sie ein schnell wachsendes E-Commerce-Unternehmen sind, muss Ihre Bestandskontrolle dynamisch sein.

Angesichts des Risikos von Lagerbeständen aufgrund von Lieferkettenausfällen kann die Implementierung von JIT-Lagerbeständen im E-Commerce-Umfeld eine schwierige Angelegenheit sein. Aber wenn es richtig gemacht wird, können erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden.

6. Verwenden Sie eine Bestandsverwaltungssoftware

Software zur Bestandsverwaltung bietet eine Reihe von Funktionen zur Bestandskontrolle, die wertvolle Erkenntnisse liefern und die Bestandsverwaltung im E-Commerce optimieren können.

So kann eine Bestandsverwaltungssoftware helfen:

  • Echtzeitüberwachung der Lagerbestände, sodass Sie Nachschubbestellungen aufgeben und entscheiden können, was mit nicht verkauftem Lagerbestand geschehen soll.
  • Integrationen für E-Commerce-Plattformen, ERPs und andere Apps in Ihrem Tech-Stack.
  • Mehrkanalige Bestandsverfolgung, die hilfreich ist, wenn Sie über mehrere Vertriebskanäle wie stationäre Geschäfte, Online-Shops und andere verkaufen.
  • E-Commerce-Automatisierungsfunktionen minimieren manuelle Arbeit und das Risiko menschlicher Fehler.
  • Macht manuelle Bestandszählungen überflüssig und liefert Ihnen Bestandsdaten basierend auf der von Ihnen gewählten Bestandsaufzeichnungsmethode, z. B. FIFO (First In, First Out) und LIFO (Last In, First Out).
  • Erleichtert damit verbundene Aufgaben wie Bestandsprüfung, Auftragsverwaltung und Lagerverwaltung.

5 Vorteile der E-Commerce-Bestandsverwaltung

Sobald Sie wissen, wie Sie den E-Commerce-Bestand verwalten, sind Sie besser in der Lage, die Bestandseffizienz, das Cashflow-Management und die Rentabilität Ihres Unternehmens zu verbessern.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Vorteile, die Sie von einer geplanten und konsistenten E-Commerce-Bestandsverwaltung erwarten können.

1. Optimierte Rentabilität

Mit dem Inventar sind verschiedene Kosten verbunden, darunter:

  • Kosten tragen.
  • Bestellkosten.
  • Kosten der Obsoleszenz.
  • Opportunitätskosten.

Das Problem besteht darin, dass Online-Händler diese Kosten nicht mit Tabellenkalkulationen überwachen können. Andererseits trauen sich kleine Unternehmen aufgrund der damit verbundenen Kosten nicht ganz zu, in Bestandsverwaltungslösungen zu investieren.

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Wenn Sie jedoch eine Inventursoftware verwenden, erhalten Sie die Daten, die Sie über die inventarbezogenen Kosten benötigen. Sobald Sie über diese Informationen verfügen, können Sie eine Bestandsverwaltungsstrategie (mit Methoden wie EOQ und ABC) formulieren, um Ihre Kosten zu minimieren und die Rentabilität zu optimieren.

2. Cashflow-Management

Unternehmen können aufgrund eines schlechten Cashflow-Managements scheitern.

Auch wenn es den Anschein hat, dass Sie durch eine gute Bestandsverwaltung keine nennenswerte Menge an Bargeld freisetzen können, werden Sie überrascht sein, wie effektiv dieses zusätzliche Betriebskapital sein kann, wenn Sie in einer Liquiditätskrise stecken.

3. Bessere interne Kontrollen

Wenn Sie Lager an mehreren Standorten haben, besteht immer die Gefahr eines Diebstahls. Wenn Sie nicht genau überwachen, wohin Ihr Inventar gelangt, besteht für einen Mitarbeiter die Möglichkeit, es zu missbrauchen.

Mit einem Inventarsystem können Sie interne Kontrollen einrichten, die eine bessere Übersicht über Ihr Inventar ermöglichen.

Größere Marken wie Amazon und eBay verfügen über ein Team interner Prüfer, aber kleine Unternehmen können es sich normalerweise nicht leisten, solche Teams einzustellen. Genau aus diesem Grund ist ein robuster Bestandsverwaltungsprozess – unterstützt durch Bestandsverwaltungssoftware – für eine bessere Kontrolle über den Bestand von entscheidender Bedeutung.

4. Minimierte Bestellkosten

Jedes Mal, wenn Sie eine Bestellung aufgeben, fallen Kosten wie Fracht an und verbrauchen Personalressourcen in der Wareneingangsabteilung und im Lager. Je weniger Bestellungen Sie aufgeben, desto besser ist es für Ihr Endergebnis.

Durch die Implementierung der EOQ-Technik können die Bestellkosten minimiert werden. Sie sind bei der Wiederauffüllung Ihrer Lagerbestände immer besser vorbereitet und können konsistent Bestellungen bei Ihren Lieferanten aufgeben – was auch diese zufrieden stellt.

5. Vollständige Informationen für die Prognose

Je mehr historische Daten Sie haben, desto genauer wird Ihre Prognose sein. Beachten Sie, dass das ist nur probabilistisch wahr. Ihre Prognose kann beispielsweise in Fällen, in denen die Welt von einer Pandemie heimgesucht wird, immer noch daneben liegen.

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie vorhersagen können, wie viel Sie in einem bestimmten Zeitraum verkaufen werden.

Ein Rahmenwerk hilft jedoch dabei, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie viel Sie bestellen müssen und wie oft. Möglicherweise sind Sie auch in der Lage, potenzielle Probleme im Lieferkettenmanagement zu erkennen und zu planen.

Abschließende Gedanken: E-Commerce-Bestandsverwaltung

Als E-Commerce-Shop steht der Lagerbestand im Mittelpunkt Ihres Geschäfts. Idealerweise sollten Sie Plattformen und Tools verwenden, die eine bessere Kontrolle über diesen Bestand ermöglichen.

WooCommerce, die beste E-Commerce-Lösung auf WordPress, bietet mehrere integrierte Optionen für die E-Commerce-Bestandsverwaltung Einstellungen > Produkte > Inventar. Mit den Bestandsverwaltungsoptionen der Plattform können Sie SKUs zuweisen, Auslöser für schnelldrehende Artikel einrichten und vieles mehr.

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