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Datenschutzrichtlinien und DSGVO-Konformität für Websites

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Datenschutzrichtlinien und DSGVO-Konformität für Websites

Datenschutzrichtlinien und DSGVO-Konformität für Websites

Wenn Websitebesitzer ein Online-Geschäft eröffnen, ist es nicht unbedingt wichtig, sich über die Datenschutzrichtlinien einer Website zu informieren. Wenn Sie jedoch Benutzer aus Ländern mit verwalten strenge DatenschutzgesetzeEine Website-Richtlinienerklärung ist ein wichtiger Teil des rechtlichen Prozesses.

Was ist eine Website-Richtlinie?

Eine Website-Richtlinie (häufiger als Datenschutzrichtlinie bezeichnet) ist eine Erklärung, die die Praktiken Ihrer Website hinsichtlich der Erhebung, Nutzung und Handhabung der personenbezogenen Daten Ihrer Website-Besucher offenlegt. Dies ist obligatorisch, wenn Sie persönlich identifizierbare Informationen sammeln oder Daten zur Identifizierung bestimmter Personen verwenden.

Beispiele für diese Art von Informationen sind:

  • Vor- und Nachnamen
  • Kontaktinformationen wie Versand- oder Rechnungsadressen
  • E-mailadressen
  • Geburtsdaten
  • Sozialversicherungsnummern
  • Finanzinformationen (z. B. Kreditkartennummern)

Auch für „anonyme Daten“ gilt eine Datenschutzerklärung. Diese Daten sind bei alleiniger Verwendung nicht persönlich identifizierbar, können jedoch einen Benutzer identifizieren, wenn sie in Verbindung mit anderen Daten verwendet werden. Ein Paradebeispiel sind IP-Adressen. Alle in Google Analytics gesammelten Daten sind eine andere.

Sie sollten Benutzer informieren, wenn Sie ihre Daten an Drittanbieterdienste weitergeben.

Sie müssen nicht nur sicherstellen, dass Ihre Website PCI-konform ist, um Finanzinformationen zu schützen, sondern Sie müssen auch die Datenschutzrichtlinien der Website befolgen, um die Daten Ihrer Website-Besucher zu schützen.

Warum Sie eine Website-Richtlinie benötigen

Persönliche Daten sind ein großes Geschäft. Unternehmen wie Google und Facebook haben ein Vermögen gemacht die Daten ihrer Nutzer verkaufen.

Eine Website-Richtlinie ist gesetzlich vorgeschrieben, insbesondere in Ländern mit strengen Datenschutzgesetzen. In den USA schreiben Regierungsbehörden, darunter die Federal Trade Commission (FTC), und die Gesetze einzelner Bundesstaaten die Website vor Anforderungen an die Datenschutzrichtlinie. Die meisten Staaten stützen ihre Datenschutzgesetze auf die California Consumer Privacy Act (CCPA) und der Europäischen Union (EU) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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Sie sind gesetzlich verpflichtet, diese Gesetze einzuhalten, wenn Ihre Website-Besucher in den Ländern leben, in denen sie sich bewerben. Wenn sich Ihr E-Commerce-Shop beispielsweise in Asien befindet, Sie aber Kunden in Kalifornien bedienen, müssen Sie die Datenschutzrichtlinien der CCPA für Websites einhalten.

Eine Website-Richtlinie sorgt auch für Transparenz für Verbraucher, die jetzt eine aktivere Rolle dabei spielen, zu verstehen, wie Unternehmen ihre Informationen verwenden und speichern.

Anforderungen an die Datenschutzrichtlinie der Website

Das Verfassen einer Datenschutzrichtlinie muss keine komplizierte Angelegenheit sein; Es gibt einige Generatoren für Datenschutzrichtlinien online, die Ihnen weiterhelfen können. Eine grundlegende Datenschutzerklärung enthält die folgenden Informationen:

  • Art der gesammelten Informationen
  • Methoden zum Sammeln von Informationen
  • Verwendet für die Informationen
  • Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit
  • Offenlegung, an welche Dritten die Informationen weitergegeben werden
  • Kontrolle, die Benutzer über ihre Informationen haben

Die Einhaltung der DSGVO erfordert jedoch strengere Anforderungen an die Datenschutzrichtlinien für Websites als andere nationale oder lokale Richtlinien.

DSGVO-konforme Datenschutzrichtlinie

Damit eine Datenschutzrichtlinie DSGVO-konform ist, muss sie einfach und leicht verständlich verfasst sein – Füllen Sie es nicht mit Juristensprache oder Fachjargon, die einen Laien verwirren würden. Machen Sie sich klar, wie Sie die Daten Ihrer Benutzer nutzen und schützen, und denken Sie im Hinblick auf die Zugänglichkeit von Informationen. Hier sind einige Abschnitte, die Sie beim Schreiben eines einbeziehen sollten DSGVO-konforme Datenschutzerklärung:

  • Einführung
  • Begriffsdefinitionen
  • Grundsätze zur Datenverarbeitung
  • Rechte des Nutzers gemäß DSGVO
  • Ihre Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

1. Einleitung

Jede Datenschutzrichtlinie beginnt mit grundlegenden Informationen. Ihr Einleitungsabschnitt sollte Folgendes enthalten:

  • Firmenname und Geschäftsadresse Ihres Unternehmens
  • Worum es in der Datenschutzerklärung geht
  • Das Datum, an dem die Richtlinie in Kraft tritt
  • Name und Kontaktnummer Ihres Datenverantwortlichen
  • Name und Kontaktnummer Ihres Datenschutzbeauftragten (DSB)
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Datenverantwortliche und Datenschutzbeauftragte sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Daten den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen. Der Unterschied zwischen ihnen ist, dass die Datenverantwortlichen nicht unbedingt der Organisation angehören müssen, die sie überwachen.

„Datenverantwortlicher“ ist ein allgemeiner Begriff, der sich auf die Person bezieht, die für die Datensicherheit verantwortlich ist. Wenn Sie beispielsweise personenbezogene Daten für die Nutzung durch Sie oder ein anderes Unternehmen sammeln, können Sie als Datenverantwortlicher betrachtet werden.

2. Definition der Begriffe

Entsprechend Artikel 12 der DSGVOEine barrierefreie Datenschutzrichtlinie ist klar und leicht verständlich. Daher ist es wichtig, eine Definition der Begriffe aufzunehmen.

3. Grundsätze zur Datenverarbeitung

Artikel 5 der DSGVO enthält sechs Grundsätze, nach denen personenbezogene Daten verarbeitet werden müssen:

  • Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz
  • Zweckbindung
  • Datenminimierung
  • Genauigkeit
  • Speicherbeschränkung
  • Integrität und Vertraulichkeit

Dieser Abschnitt ist nicht obligatorisch. Wie Sie dies in Ihrer Datenschutzerklärung angeben, hängt von Ihnen ab. Manche Unternehmen teilen einfach eine Liste und erklären ihre Konformität, während andere einen persönlichen Ansatz verfolgen.

Coca Cola teilt ihre Prinzipien für die Datenerfassung und -verarbeitung in einer lustigen Grafik.

4. Rechte der Nutzer gemäß der DSGVO

Benutzer sollten darauf aufmerksam gemacht werden Acht Rechte gemäß der DSGVO:

  • Das Recht auf Information
  • Das Zugriffsrecht
  • Das Recht auf Berichtigung
  • Das Recht auf Löschung
  • Das Recht, die Verarbeitung einzuschränken
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Das Recht auf Widerspruch
  • Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung und Profilierung

AEG teilt die Rechte der Nutzer bezüglich ihrer Datenschutzrichtlinie:

5. Ihre Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Artikel 6 der DSGVO erlaubt Ihnen die Verarbeitung von Daten nur auf diesen sechs Rechtsgrundlagen:

  • Zustimmung: Die betroffene Person hat der Verarbeitung ihrer Daten zugestimmt.
  • Vertrag: Die Datenverarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich.
  • Rechtliche Verpflichtung: Die Datenverarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben.
  • Lebenswichtiges Interesse: Der Der Lebenszustand einer Person hängt von den verarbeiteten Daten ab.
  • Öffentliche Aufgabe: Die verarbeiteten Daten sind zur Wahrung oder Durchführung einer im öffentlichen Interesse liegenden Situation erforderlich.
  • Berechtigtes Interesse: Die Daten werden aus berechtigten Interessen verarbeitet; Grundrechte oder Grundfreiheiten werden nicht verletzt.
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Die Datenschutzrichtlinie von Shopify enthält einen Abschnitt über die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:

Wohin mit dem Haftungsausschluss Ihrer Datenschutzrichtlinie?

Sobald Sie eine vollständige Website-Datenschutzrichtlinie entworfen haben, platzieren Sie diese an den auffälligsten Stellen Ihrer Website, wie zum Beispiel:

  • Website-Fußzeile: Hier befinden sich normalerweise alle Ihre Navigationslinks.
  • Über Abschnitt: Hier suchen viele Besucher nach einer Datenschutzerklärung.
  • Webformulare: Webformulare dienen der Erfassung personenbezogener Daten und eignen sich daher ideal, um die Einwilligung zur Verarbeitung von Kundendaten einzuholen.

Erwägen Sie die Verwendung von a DSGVO-Plugin um ein Cookie-Einwilligungs-Popup zu starten, damit Benutzer Cookies deaktivieren und ihre privaten Daten gemäß diesen Datenschutzgesetzen schützen können.

Abschließende Gedanken: Anforderungen an die Datenschutzrichtlinien der Website

Websites, die Daten von Personen verarbeiten, die in Ländern mit strengen Datenschutzgesetzen leben, müssen einer Website-Richtlinie entsprechen. Sie können Ihre Richtlinie von Grund auf neu schreiben oder einen kostenlosen Generator für Datenschutzrichtlinien verwenden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie rechtlich geschützt sind.

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