Lukas G.Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Backup und Wiederherstellung: Reduzierung des Geschäftsrisikos
Bei der Sicherung und Wiederherstellung geht es darum, Kopien kritischer Daten und Systeme zu erstellen, um sie vor Datenverlust oder -beschädigung zu schützen und sicherzustellen, dass diese Daten bei einem unerwarteten Ereignis wie einem Cyberangriff oder einer Naturkatastrophe wiederhergestellt werden können. Beim Backup geht es darum, Kopien von Daten zu erstellen und diese an einem sicheren Ort zu speichern, während bei der Wiederherstellung die Daten aus dem Backup im Falle eines Datenverlusts oder einer Beschädigung wiederhergestellt werden. Der Sicherungs- und Wiederherstellungsprozess kann je nach Datentyp und Geschäftsanforderungen unterschiedliche Technologien und Methoden umfassen. Dennoch besteht das Ziel immer darin, sicherzustellen, dass kritische Daten auch bei unerwarteten Ereignissen immer verfügbar und zugänglich sind.
Die Reduzierung des Geschäftsrisikos ist ein weiterer wichtiger Grund für eine Backup- und Wiederherstellungsstrategie. Backup- und Wiederherstellungslösungen können Unternehmen dabei helfen, das Risiko von Datenverlusten, Systemausfällen und Betriebsunterbrechungen zu reduzieren, die erhebliche finanzielle und rufschädigende Folgen haben können. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Backup- und Wiederherstellungslösungen das Geschäftsrisiko reduzieren können:
Identifizieren kritischer Daten und Systeme
Die Identifizierung kritischer Daten und Systeme ist ein entscheidender Schritt im Backup- und Wiederherstellungsprozess, da sie Unternehmen dabei hilft, zu bestimmen, welche Daten und Systeme am wichtigsten sind und für Backup und Wiederherstellung priorisiert werden sollten. Um kritische Daten und Systeme zu identifizieren, sollten Unternehmen die folgenden Faktoren berücksichtigen:
1. Auswirkungen auf das Geschäft
Unter geschäftlichen Auswirkungen versteht man die potenziellen Auswirkungen auf das Unternehmen, wenn die Daten oder das System nicht verfügbar sind oder verloren gehen. Beispielsweise haben Daten oder Systeme, die für den täglichen Betrieb oder den Kundenservice unerlässlich sind, größere Auswirkungen auf das Geschäft.
2. Regulatorische Anforderungen
Je nach Branche und Standort müssen Unternehmen möglicherweise bestimmte Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften einhalten. Diese Vorschriften erfordern möglicherweise, dass Unternehmen bestimmte Datentypen identifizieren und schützen, beispielsweise Kunden- oder Finanzdaten.
3. Gesetzliche Anforderungen
Unternehmen können auch gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Datenaufbewahrung und den Datenschutz unterliegen. Beispielsweise müssen bestimmte Arten von Daten möglicherweise für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden, und Unternehmen müssen möglicherweise in der Lage sein, diese Daten im Falle eines Rechtsstreits vorzulegen.
4. Datensensibilität
Einige Arten von Daten, wie z. B. persönliche und finanzielle Informationen, können sensibler sein als andere. Unternehmen sollten bei der Identifizierung kritischer Daten und Systeme die Sensibilität der Daten berücksichtigen.
5. Ziele für die Erholungszeit
Wiederherstellungszeitziele beziehen sich auf die Zeit, die zur Wiederherstellung der Daten oder des Systems während einer Katastrophe oder eines unerwarteten Ereignisses benötigt würde. Unternehmen sollten bei der Identifizierung kritischer Daten und Systeme die Ziele für die Wiederherstellungszeit berücksichtigen und diejenigen mit kürzeren Zielen für die Wiederherstellung priorisieren.
Sobald die kritischen Daten und Systeme identifiziert wurden, können Unternehmen die geeigneten Backup- und Wiederherstellungslösungen für sie ermitteln. Beispielsweise erfordern kritische Systeme möglicherweise häufigere Backups oder erweiterte Wiederherstellungslösungen, während weniger kritische Daten möglicherweise nur gelegentliche Backups erfordern.
Für Unternehmen ist es wichtig, ihre Liste kritischer Daten und Systeme regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, da sich Geschäftsanforderungen und -prioritäten im Laufe der Zeit ändern können. Durch die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung dieser Liste können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Backup- und Wiederherstellungslösungen auf dem neuesten Stand sind und die wichtigsten Daten und Systeme effektiv schützen.
Bestimmen der Backup-Frequenz
Die Bestimmung der Backup-Häufigkeit ist ein wichtiger Schritt im Backup- und Wiederherstellungsprozess. Dies bezieht sich darauf, wie oft Backups durchgeführt werden sollten, um kritische Daten vor Datenverlust oder -beschädigung zu schützen. Die Backup-Häufigkeit hängt von mehreren Faktoren ab, darunter:
1. Die Art der Daten
Die zu sichernden Daten bestimmen häufig die Sicherungshäufigkeit. Beispielsweise müssen Daten, die sich häufig ändern, wie etwa Kundenbestellungen oder Finanztransaktionen, möglicherweise häufiger gesichert werden als Daten, die sich seltener ändern, wie etwa statische Referenzdaten.
2. Die Geschäftsanforderungen
Auch die Backup-Häufigkeit sollte anhand der Geschäftsanforderungen bestimmt werden. Beispielsweise benötigt ein Unternehmen, das stark auf seine IT-Systeme angewiesen ist, möglicherweise häufigere Backups, um sicherzustellen, dass es sich nach einem Datenverlust oder einer Beschädigung schnell erholen kann.
3. Die verfügbaren Ressourcen
Die Backup-Häufigkeit kann auch von den verfügbaren Ressourcen bestimmt werden, wie etwa dem für Backups verfügbaren Speicherplatz und der Bandbreite für die Übertragung von Backup-Daten.
Im Allgemeinen wird empfohlen, für kritische Daten und Systeme mindestens einmal täglich Backups zu erstellen. Bei Daten, die sich häufiger ändern oder für den Geschäftsbetrieb wichtiger sind, muss die Sicherungshäufigkeit jedoch möglicherweise erhöht werden.
Unternehmen sollten bei der Festlegung der Backup-Häufigkeit auch die Aufbewahrungsfrist für Backups berücksichtigen. Der Aufbewahrungszeitraum gibt an, wie lange die Sicherungsdaten aufbewahrt werden sollen, bevor sie überschrieben oder gelöscht werden. Die Aufbewahrungsfrist richtet sich nach der Art der Daten und den behördlichen bzw. gesetzlichen Anforderungen an die Datenaufbewahrung.
Neben der Backup-Häufigkeit ist es auch wichtig, die Art des Backups zu berücksichtigen. Bei Vollsicherungen werden alle Daten kopiert, während bei inkrementellen Sicherungen nur die Daten kopiert werden, die sich seit der letzten Sicherung geändert haben. Differenzielle Sicherungen ähneln inkrementellen Sicherungen, kopieren jedoch alle Daten, die sich seit der letzten vollständigen Sicherung geändert haben. Die Art der durchgeführten Sicherung wirkt sich auch auf die Sicherungshäufigkeit aus, da inkrementelle und differenzielle Sicherungen möglicherweise häufiger durchgeführt werden als vollständige Sicherungen.
Auswählen von Sicherungsmethoden
Die Auswahl der Sicherungsmethoden ist ein entscheidender Schritt im Sicherungs- und Wiederherstellungsprozess. Die gewählte Sicherungsmethode bestimmt, wie Sicherungen erstellt werden und wie Daten im Falle einer Katastrophe oder eines unerwarteten Ereignisses wiederhergestellt werden können. Es stehen mehrere Sicherungsmethoden zur Auswahl, darunter:
1. Vollständige Backups
Bei Vollsicherungen werden alle Daten kopiert, unabhängig davon, ob sie sich seit der letzten Sicherung geändert haben. Vollständige Sicherungen werden in der Regel seltener durchgeführt als andere Sicherungsmethoden, da sie mehr Zeit und Speicherplatz erfordern. Sie bieten jedoch die umfassendste Sicherung der Daten.
2. Inkrementelle Backups
Inkrementelle Sicherungen kopieren nur die Daten, die sich seit der letzten Sicherung geändert haben, unabhängig davon, ob sie vollständig oder inkrementell sind. Inkrementelle Sicherungen sind im Allgemeinen schneller und erfordern weniger Speicherplatz als vollständige Sicherungen. Die Wiederherstellung kann jedoch länger dauern, da mehrere Sicherungen der Reihe nach wiederhergestellt werden müssen.
3. Differenzielle Backups
Differenzielle Sicherungen ähneln inkrementellen Sicherungen, kopieren jedoch alle Daten, die sich seit der letzten vollständigen Sicherung geändert haben, und nicht die letzte Sicherung. Differenzielle Sicherungen lassen sich im Allgemeinen schneller wiederherstellen als inkrementelle Sicherungen, da nur die letzte vollständige Sicherung und die letzte differenzielle Sicherung wiederhergestellt werden müssen.
4. Kontinuierlicher Datenschutz
Kontinuierlicher Datenschutz (CDP) ist eine Sicherungsmethode, die jede Datenänderung in Echtzeit erfasst. Diese Methode ermöglicht häufigere Sicherungen und ein kürzeres Wiederherstellungspunktziel (RPO), kann jedoch teurer sein und mehr Ressourcen erfordern als andere Sicherungsmethoden.
5. Cloud-Backups
Bei Cloud-Backups werden Backup-Daten in einer cloudbasierten Lösung gespeichert, die Offsite-Speicherung und Redundanz bietet. Cloud-Backups können eine kostengünstige und bequeme Option für Unternehmen sein, da sie keine lokale Speicherung erfordern und von jedem Ort mit Internetverbindung aus darauf zugegriffen werden kann.
Bei der Auswahl einer Backup-Methode sollten Unternehmen mehrere Faktoren berücksichtigen, darunter:
1. RPO und Recovery Time Objective (RTO)
Der RPO bezieht sich auf die maximale Datenmenge, die bei einer Katastrophe oder einem unerwarteten Ereignis verloren gehen kann, während sich der RTO auf die Zeit bezieht, die zum Wiederherstellen von Daten aus einem Backup benötigt wird. Unternehmen sollten eine Backup-Methode wählen, die es ihnen ermöglicht, ihre RPO- und RTO-Ziele zu erreichen.
2. Datenänderungsrate
Die Sicherungsmethode sollte basierend auf der Geschwindigkeit der Datenänderungen ausgewählt werden. Daten, die sich häufig ändern, erfordern möglicherweise häufigere Sicherungen, z. B. inkrementelle oder differenzielle Sicherungen.
3. Speicheranforderungen
Die Backup-Methode sollte basierend auf dem verfügbaren Speicherplatz und den Speicherkosten ausgewählt werden. Vollständige Sicherungen benötigen den meisten Speicherplatz, während inkrementelle und differenzielle Sicherungen weniger Speicherplatz benötigen.
4. Kosten
Auch die Kosten der Backup-Methode sollten berücksichtigt werden, einschließlich Speicher, Backup-Software und Hardware.
5. Datensensibilität
Auch die Datensensibilität sollte bei der Auswahl einer Backup-Methode berücksichtigt werden. Einige Sicherungsmethoden bieten möglicherweise sicherere oder verschlüsselte Sicherungen, die für sensible Daten erforderlich sein können.
Letztendlich hängt die gewählte Backup-Methode von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen jedes Unternehmens ab. Für Unternehmen ist es wichtig, ihre Backup-Methoden regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen, um sicherzustellen, dass sie kritische Daten effektiv und auf dem neuesten Stand schützen.
Darüber hinaus müssen Unternehmen ihre Backup- und Wiederherstellungslösungen regelmäßig testen, um sicherzustellen, dass sie effektiv und effizient arbeiten. Dazu gehört das Testen der Sicherungsmethoden, um sicherzustellen, dass sie die erforderlichen Daten erfassen und dass die Daten zeitnah und effizient wiederhergestellt werden können. Die Tests sollten in einer kontrollierten Umgebung durchgeführt werden und Verfahren zur Wiederherstellung von Daten aus der Sicherung umfassen.
Backup-Daten speichern
Das Speichern von Sicherungsdaten ist ein wesentlicher Bestandteil des Sicherungs- und Wiederherstellungsprozesses. Die Sicherungsdaten müssen an einem sicheren Ort getrennt von den Primärdaten gespeichert werden, um sie vor Datenverlust oder -beschädigung zu schützen. Für Backup-Daten stehen mehrere Speicheroptionen zur Verfügung, darunter:
1. Lokale Speicherung
Bei der Speicherung vor Ort handelt es sich um die Speicherung der Sicherungsdaten auf physischen Geräten wie Bandlaufwerken oder Festplatten-Arrays, die sich auf dem Geschäftsgelände befinden. Dies kann zu schnelleren Backup- und Wiederherstellungszeiten führen, erfordert jedoch zusätzliche Hardware und Wartung.
2. Offsite-Speicherung
Bei der Offsite-Speicherung werden die Sicherungsdaten an einem entfernten Standort gespeichert, getrennt von den Primärdaten. Dies kann durch den physischen Transport der Speichergeräte oder den Einsatz einer cloudbasierten Lösung erfolgen. Die externe Speicherung schützt vor Katastrophen oder unerwarteten Ereignissen, die sich auf den primären Datenspeicherort auswirken.
3. Cloud-Speicher
Bei der Cloud-Speicherung werden die Sicherungsdaten in einer cloudbasierten Lösung eines Drittanbieters gespeichert. Es bietet den Vorteil der Offsite-Speicherung, ohne dass physische Speichergeräte oder zusätzliche Hardware erforderlich sind. Cloud-Speicher kann auch Skalierbarkeit bieten, da Unternehmen ihren Speicherbedarf je nach Bedarf erhöhen oder verringern können.
Bei der Auswahl einer Speicheroption für Backup-Daten sollten Unternehmen mehrere Faktoren berücksichtigen, darunter:
1. Sicherheit
Die Backup-Daten müssen sicher gespeichert werden, um unbefugten Zugriff oder Verstöße zu verhindern. Der Speicherort muss über geeignete Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Überwachung verfügen.
2. Zugänglichkeit
Auf die Sicherungsdaten muss im Katastrophenfall oder bei einem unerwarteten Ereignis zugegriffen werden können. Der Speicherort muss für autorisiertes Personal leicht zugänglich sein und die Sicherungsdaten müssen leicht abrufbar sein.
3. Kosten
Bei der Auswahl einer Speicheroption sollten die Speicherkosten berücksichtigt werden. Für die Speicherung vor Ort sind möglicherweise der Kauf zusätzlicher Hardware und Wartungskosten erforderlich, während für die Speicherung in der Cloud möglicherweise monatliche Abonnementgebühren anfallen.
4. Compliance-Anforderungen
Unternehmen müssen die Vorschriften zur Datenaufbewahrung und zum Datenschutz einhalten, und die Speicheroption muss diese Anforderungen erfüllen.
5. Wiederherstellungszeitziel (RTO)
Die RTO bezieht sich auf die Zeit, die zum Wiederherstellen von Daten aus einem Backup benötigt wird. Die Speicheroption muss eine schnelle und effiziente Wiederherstellung der Sicherungsdaten ermöglichen, um die RTO-Ziele des Unternehmens zu erfüllen.
Für Unternehmen ist es wichtig, ihre Backup- und Wiederherstellungslösungen, einschließlich der Speicherung von Backup-Daten, regelmäßig zu überprüfen und zu testen. Die Tests sollten Verfahren zur Wiederherstellung von Daten aus der Sicherung und zur Überprüfung, ob die Sicherungsdaten sicher und zugänglich sind, umfassen. Regelmäßige Tests stellen sicher, dass die Backup- und Wiederherstellungslösungen beim Schutz kritischer Daten wirksam und auf dem neuesten Stand sind.
Letztes Wort
Insgesamt sind Sicherung und Wiederherstellung entscheidende Komponenten, um ein Unternehmen vor unerwarteten Ereignissen zu schützen und sicherzustellen, dass kritische Daten immer verfügbar und zugänglich sind. Durch die Befolgung von Best Practices für Backup und Wiederherstellung können Unternehmen das Risiko finanzieller Verluste oder Reputationsschäden minimieren und sicherstellen, dass sie im Falle einer Katastrophe oder eines unerwarteten Ereignisses weiterhin reibungslos arbeiten können.
